기업 여행 컨설턴트는 무엇을합니까?

기업 여행 컨설턴트는 대기업 전용 여행사로 일합니다. 직원은 개별 직원 또는 비즈니스 컨벤션과 같은 대규모 그룹 행사를 위해 여행 일정을 조사하고 결정해야합니다. 이 컨설턴트들은 또한 해외 여행을하는 직원들에게 외국인들과 효과적으로 의사 소통 할 수 있도록 문화적 조언을 제공합니다.

많은 대기업에는 전 세계에 여러 지점이 있습니다. 기업 여행 컨설턴트가 지점 근처의 현지 호텔에 연락하여 기업 요금에 대해 논의합니다. 실제로, 컨설턴트는 비즈니스와 호텔간에 계약을 체결하여 향후 예약이 합의 된 요율에 따라 확보되도록 할 수 있습니다. 또한 매년 회사 회의 등 여러 회사 직원이 호텔을 동시에 사용할 경우 그룹 요금에 대해 논의 할 수 있습니다.

비즈니스 계약을 위해 호텔을 추천하기 전에 회사 여행 컨설턴트는 일반적으로 호텔을 방문하여 평가합니다. 회의실과 호텔 객실은 일반적으로 회사와 잘 어울리는 전반적인 안락함과 품질을 검사합니다. 컨설턴트는 호텔 경영진을 만나 대기업 모임을 위해 방 전체를 예약하는 것과 같이 회사가 가질 수있는 특정 요구를 논의 할 수 있습니다.

여행 중뿐만 아니라 호텔을 오가는 교통편은 일반적으로 회사 여행 컨설턴트가 준비합니다. 도시마다 교통 수단이 다릅니다. 컨설턴트는 가장 신뢰할 수 있고 안전하며 비용 효율적인 여행 형태를 연구하고 선택해야합니다. 회사 여행 컨설턴트는 특정 렌터카 회사와 협력하여 계약을 작성하는 경우가 많습니다. 이 계약은 출장중인 직원에게 특정 비즈니스를 할인 된 가격으로 제공합니다.

여행에는 공항 지연으로 인해 연결 항공편이 누락되는 등의 위험이 수반됩니다. 회사 여행 컨설턴트는 여행 직원을 대신하여 다른 여행 계획을 예약합니다. 결과적으로, 직원은 중요한 회의가 취소되지 않도록 다른 운송 수단으로 전문적으로 리디렉션됩니다.

해외 여행의 경우 컨설턴트는 특정 현지 관습과 법적으로 요구되는 여행 서류에 정통해야합니다. 컨설턴트는 모든 여권 및 비자 법률을 숙지하여 모든 출장 직원이 국가 간 능률적 인 여행을 갖도록해야합니다. 어떤 지역에는 대부분의 여행자가 모르는 관습이있을 수 있습니다. 컨설턴트는 외국에서 오해하지 않도록 여행중인 직원에게 불쾌감을주는 용어 나 손동작을 설명해야합니다. 예를 들어, 일부 국가에서는 "엄지 손가락"손 동작이 불쾌감을 줄 수 있습니다.