Wat doet een reisadviseur voor bedrijven?
Een bedrijfsreisadviseur werkt als een toegewijde reisagent voor grote bedrijven. Hij of zij moet onderzoek naar individuele werknemers of grote groepsevenementen, zoals zakelijke conventies, onderzoek doen en maken. Deze consultants bieden ook cultureel advies aan werknemers die internationaal reizen, om hen te helpen effectief te communiceren met buitenlanders.
Veel grote bedrijven hebben meerdere vestigingen die zich over de hele wereld bevinden; Een bedrijfsreisadviseur neemt contact op met lokale hotels in de buurt van de filialen en bespreekt bedrijfstarieven. De consultant kan zelfs een contract tussen het bedrijf en het hotel creëren om ervoor te zorgen dat toekomstige reserveringen worden beveiligd onder een overeengekomen tarief. Bovendien kan hij of zij de groepstarieven bespreken als het hotel door verschillende bedrijfsmedewerkers tegelijkertijd zal worden gebruikt, zoals voor een jaarlijkse bedrijfsvergadering.
Voordat u een hotel aanbeveelt voor een bedrijfscontract, bezoekt de Corporate Travel Consultant meestal het hotelvoor evaluatie. Conferentieruimtes en hotelkamers worden vaak geïnspecteerd op algehele comfort en kwaliteit om ervoor te zorgen dat ze een goede match zijn voor het bedrijf. De consultant kan hotelbeheer ontmoeten om specifieke behoeften te bespreken die de onderneming kan hebben, zoals het reserveren van een hele vloer met kamers voor een grote bedrijfsbijeenkomst.
Transport van en naar het hotel, evenals tijdens de reis, wordt normaal gesproken geregeld door de Corporate Travel Consultant. Elke stad biedt verschillende transporttypen; De consultant moet de meest betrouwbare, veilige en kosteneffectieve vorm van reizen onderzoeken en kiezen. Vaak zal de Corporate Travel Consultant samenwerken met een specifiek autoverhuurbedrijf en een contract creëren. Dit contract biedt een gereduceerde tarief aan reizende werknemers met het specifieke bedrijf.
reizen omvat enkele risico's, zoals het missen van een verbindende vlucht DUE naar luchthavenvertragingen. De Corporate Travel Consultant zal ingrijpen voor de reizende werknemer en alternatieve reisplannen plannen; Als gevolg hiervan zal de werknemer professioneel worden omgeleid naar een ander vervoermiddel, zodat belangrijke vergaderingen niet worden geannuleerd.
In het geval van internationale reizen moet de consultant goed thuis zijn over specifieke lokale douane en wettelijk vereiste reisdocumenten. Consultants moeten op de hoogte zijn van alle paspoort- en visumwetten, zodat alle reizende werknemers een gestroomlijnde reis tussen landen hebben. Bepaalde regio's kunnen de gewoonten hebben waar de meeste reizigers zich niet van bewust zijn; De consultant moet aanstootgevende voorwaarden of handgebaren uitleggen aan de reizende werknemers, zodat ze niet verkeerd worden begrepen in een buitenlandse regio. Het "duim omhoog" handgebaar kan bijvoorbeeld in sommige landen als aanstootgevend worden gezien.