Cosa fa un consulente di viaggio aziendale?
Un consulente di viaggio aziendale lavora come agente di viaggio dedicato per le grandi imprese. Deve ricercare e prendere accordi di viaggio per singoli dipendenti o eventi di grandi gruppi, come le convenzioni aziendali. Questi consulenti offrono anche consulenza culturale ai dipendenti che viaggeranno a livello internazionale, per aiutarli a comunicare efficacemente con gli stranieri.
Molte grandi aziende hanno più filiali che si trovano in tutto il mondo; Un consulente di viaggio aziendale contatta gli hotel locali vicino alle filiali e discute le tariffe aziendali. In effetti, il consulente può creare un contratto tra l'azienda e l'hotel per garantire che le prenotazioni future siano garantite in base a una tariffa concordata. Inoltre, può discutere delle tariffe di gruppo se l'hotel sarà utilizzato da diversi dipendenti dell'azienda contemporaneamente, ad esempio per una riunione aziendale annuale.
Prima di raccomandare un hotel per un contratto commerciale, il consulente di viaggio aziendale visiterà in genere l'hotel hotelper la valutazione. Le sale conferenze e le camere d'albergo sono comunemente ispezionate per il comfort e la qualità complessivi per garantire che siano una buona corrispondenza per la società. Il consulente può soddisfare la direzione dell'hotel per discutere di eventuali esigenze particolari che la società possa avere, come la riserva di un intero piano di camere per un grande incontro aziendale.
Il trasporto da e verso l'hotel, nonché durante il viaggio, è normalmente organizzato dal consulente di viaggio aziendale. Ogni città offre diversi tipi di trasporto; Il consulente deve ricercare e scegliere la forma di viaggio più affidabile, sicura ed economica. Molte volte, il consulente di viaggio aziendale lavorerà con una società di autonoleggio specifica e creerà un contratto. Questo contratto fornirà una tariffa scontata ai dipendenti in viaggio con la particolare attività.
Il viaggio comporta alcuni rischi, come la mancanza di un volo di collegamento DI ritardi degli aeroporti. Il consulente di viaggio aziendale intervenerà per conto del dipendente itinerante e pianificherà piani di viaggio alternativi; Di conseguenza, il dipendente verrà reindirizzato professionalmente a un altro mezzo di trasporto in modo che le riunioni importanti non vengano annullate.
Nel caso di viaggi internazionali, il consulente deve essere esperto su dogane locali specifiche e documenti di viaggio legalmente richiesti. I consulenti dovrebbero essere a conoscenza di tutte le leggi sui passaporti e sui visti in modo che tutti i dipendenti in viaggio abbiano un viaggio aerodinamico tra i paesi. Alcune regioni possono avere costumi di cui la maggior parte dei viaggiatori non è a conoscenza; Il consulente dovrebbe spiegare eventuali termini offensivi o gesti delle mani ai dipendenti in viaggio per non essere fraintesi in una regione straniera. Ad esempio, il gesto della mano "pollice in su" può essere visto come offensivo in alcuni paesi.