¿Qué hace un empleado del condado?

Un empleado del condado es un funcionario elegido o designado que maneja una amplia gama de deberes, desde supervisar todas las elecciones hasta servir como secretario principal del sistema judicial del condado. Él o ella mantiene registros de nacimiento, matrimonio y muerte, y es responsable de las publicaciones legales. El secretario del condado también sirve a la Comisión del Condado como su secretaria, estableciendo la agenda, registrando actas y votos, y manejando tareas administrativas para los comisionados.

Como director electoral, un empleado mantiene las listas de registro de votantes y registra a los nuevos votantes. Él o ella recauda honorarios e informes de divulgación financiera presentados por candidatos que compitan por un cargo público. El secretario del condado es responsable de nombrar, reclutar y capacitar a los trabajadores electorales y supervisar las papeletas, el equipo de votación y los lugares de votación. Cuando los ciudadanos presentan peticiones para recordar a un funcionario público, o una iniciativa para la boleta electoral, el secretario del condado maneja los documentos de acuerdo con la ley estatal y federal.

En algunos condados,Especialmente condados pequeños o rurales, el empleado también es el registrador del condado. Esta posición maneja cientos o miles de documentos cada día, dependiendo del tamaño del condado. Cada documento se copia y se mantiene de forma rutinaria en microfilm para la preservación permanente. Un secretario/registrador del condado pone a disposición del público los registros de propiedad a pedido.

Todas las transferencias de tierras registradas, las ejecuciones hipotecarias y las escrituras de confianza son comúnmente manejadas por el empleado/registrador. Él o ella tiene un contacto frecuente con compañías de títulos y bancos después de que se vende la propiedad o cuando se presenta un derecho de retención. El secretario/registrador del condado recoge todas las tarifas de grabación y se entrega a la oficina del Contralor. En la mayoría de los condados, el secretario prepara un informe anual de toda la actividad en la oficina.

Cuando el secretario del condado también es el secretario principal, los deberes pueden ser más variados. Esta persona podría presentar casos judiciales yD estar presente durante los procedimientos judiciales. Él o ella puede firmar órdenes de arresto, juicios o órdenes judiciales, y mantiene registros de divorcios. El secretario del condado supervisa a otros empleados que trabajan en el tribunal del condado y está a cargo de contratarlos y despedirlos.

Algunos empleados del condado tienen la tarea de mantener registros para fines fiscales. Mantienen rollos de impuestos y monitorean evaluaciones especiales, además de enviar documentos de impuestos y evaluación a los propietarios. Una de las tareas asociadas con esta posición es recaudar pagos de impuestos a la propiedad de los ciudadanos y registrar esos pagos.

Los deberes

de un empleado del condado varían según la región, pero también pueden incluir el procesamiento de las solicitudes de pasaporte y granja. Algunos empleados del condado mantienen un inventario de los activos del condado y preparan informes sobre la deuda del condado. Además, él o ella podría ser responsable de mantener registros de todas las reclamaciones y demandas presentadas contra el condado.