郡書記官は何をしますか？

郡書記官は、すべての選挙の監督から郡裁判所制度の主席書記官としての役割まで、幅広い職務を処理する選出または任命された役人です。 彼または彼女は、出生、結婚、および死の記録を保持し、法的出版物の責任を負います。 郡書記官はまた、その秘書として郡委員会にサービスを提供し、議題の設定、議事録と投票の記録、および委員の管理タスクの処理を行います。

最高選挙責任者として、書記官は有権者登録ロールを維持し、新しい有権者を登録します。 彼または彼女は公職を争っている候補者によって提出された手数料と財務開示報告書を収集します。 郡書記官は、選挙労働者の指名、募集、研修、および投票、投票機器、投票所の監督を担当しています。 市民が公務員または投票のイニシアチブをリコールするために請願書を提出すると、郡の書記官は州法および連邦法に従って文書を処理します。

一部の郡、特に小規模または地方の郡では、書記官は郡の記録者でもあります。 この位置は、郡の規模に応じて、毎日数百または数千のドキュメントを処理します。 すべてのドキュメントは、恒久的に保存するために定期的にコピーされ、マイクロフィルムに保存されます。 郡の書記官/記録係は、要求に応じて財産記録を一般に公開します。

記録された土地の譲渡、差し押さえ、信託証書はすべて、一般的に書記官/記録係によって取り扱われます。 彼または彼女は、財産が売却された後、または先取特権がそれに対して提出されたときに、タイトル会社および銀行と頻繁に連絡を取ります。 すべての録音料は郡の書記官/レコーダーによって集められ、長官室に引き渡されます。 ほとんどの郡では、事務員はオフィスでのすべての活動の年次報告書を作成します。

郡書記官が最高裁判所書記官でもある場合、職務はより多様になります。 この人は、訴訟を起こし、訴訟手続中に立ち会うかもしれません。 彼または彼女は、令状、判決、または裁判所命令に署名することができ、離婚の記録を保持します。 郡書記官は郡裁判所で働く他の従業員を監督し、雇用と解雇を担当しています。

一部の郡書記官は、税務上の目的で記録を保持することを任されています。 彼らは、税金と査定書類を財産所有者に郵送することに加えて、タックスロールを維持し、特別な査定を監視します。 この役職に関連する義務の1つは、市民から固定資産税の支払いを収集し、それらの支払いを記録することです。

郡書記官の職務は地域によって異なりますが、パスポートやホームステッドアプリケーションの処理も含まれる場合があります。 郡の事務員の中には、郡の資産の目録を維持し、郡の債務に関する報告書を作成する人もいます。 さらに、彼または彼女は、郡に対して提出されたすべての申し立ておよび訴訟の記録を保持する責任を負います。