Co dělá krajský úředník?

Krajský úředník je volený nebo jmenovaný úředník, který vykonává širokou škálu povinností, od dohledu nad všemi volbami až po funkci hlavního úředníka krajského soudního systému. Vede záznamy o narození, sňatku a úmrtí a odpovídá za právní publikace. Krajský úřad také slouží krajské komisi jako její sekretář, stanoví program, zaznamenává zápisy a hlasy a zpracovává administrativní úkoly komisařů.

Jako vrchní volební úředník prodavač udržuje seznamy voličů a eviduje nové voliče. Shromažďuje poplatky a zprávy o zveřejnění finančních údajů podané kandidáty soupeřícími o veřejnou funkci. Krajský úředník je zodpovědný za jmenování, nábor a školení volebních pracovníků a za dohled nad hlasovacími lístky, hlasovacím zařízením a volebními místy. Když občané podávají žádosti o odvolání veřejného činitele nebo iniciativu pro hlasování, krajský úředník nakládá s dokumenty v souladu se státním a federálním zákonem.

V některých okresech, zejména v malých nebo venkovských okresech, je úředníkem také krajský rekordér. Tato pozice zpracovává stovky nebo tisíce dokumentů každý den, v závislosti na velikosti okresu. Každý dokument je běžně kopírován a udržován na mikrofilmu pro trvalé uchování. Krajský úředník / zapisovač zpřístupňuje na požádání veřejnosti majetkové záznamy.

Všechny zaznamenané převody půdy, zabavování majetku a důvěrné činy jsou obvykle řešeny úředníkem / zapisovatelem. Poté, co je majetek prodán nebo když je proti němu podáno zástavní právo, má časté kontakty s titulními společnostmi a bankami. Všechny poplatky za nahrávání jsou vybírány okresním úředníkem / zapisovačem a převedeny do kanceláře správce. Ve většině okresů připravuje úředník výroční zprávu o veškeré činnosti v kanceláři.

Je-li okresní úředník zároveň hlavním soudním úředníkem, mohou být povinnosti různorodější. Tato osoba může podat soudní řízení a být přítomna během soudního řízení. Může podepsat rozkazy, rozsudky nebo soudní příkazy a vést záznamy o rozvodu. Krajský úředník dohlíží na ostatní zaměstnance pracující v okresním soudním domě a má na starosti jejich najímání a propouštění.

Někteří úředníci hrabství jsou pověřeni vedením záznamů pro daňové účely. Vedou daňové evidence a sledují zvláštní vyměření, kromě zasílání daně a vyměřovacích dokladů vlastníkům nemovitostí. Jednou z povinností spojených s touto funkcí je výběr daní z nemovitostí od občanů a jejich zaznamenávání.

Povinnosti krajského úředníka se liší v závislosti na regionu, ale mohou zahrnovat i zpracování pasových a statkových aplikací. Někteří úředníci hrabství udržují soupis majetku kraje a připravují zprávy o dluhu hrabství. Kromě toho může být odpovědný za vedení záznamů o všech pohledávkách a soudních sporech podaných proti kraji.