Co robi urzędnik hrabstwa?
Urzędnik okręgowy jest wybranym lub mianowanym urzędnikiem, który wykonuje szeroki zakres obowiązków, od nadzorowania wszystkich wyborów po pełnienie funkcji głównego urzędnika w systemie sądów okręgowych. Prowadzi rejestr narodzin, małżeństw i zgonów oraz jest odpowiedzialny za publikacje prawne. Powiatowy urzędnik służy również komisarzowi powiatowemu jako jego sekretarz, ustalając porządek obrad, rejestrując protokół i głosowania oraz wykonując zadania administracyjne dla komisarzy.
Jako główny oficer wyborczy urzędnik utrzymuje listy rejestracyjne wyborców i rejestruje nowych wyborców. Zbiera opłaty i raporty dotyczące ujawnień finansowych złożone przez kandydatów ubiegających się o urząd publiczny. Urzędnik okręgowy jest odpowiedzialny za mianowanie, rekrutację i szkolenie pracowników wyborczych oraz nadzór nad kartami do głosowania, sprzętem do głosowania i lokalami wyborczymi. Gdy obywatele składają wnioski o odwołanie urzędnika publicznego lub inicjatywę do głosowania, urzędnik okręgowy postępuje z dokumentami zgodnie z prawem stanowym i federalnym.
W niektórych hrabstwach, zwłaszcza w małych lub wiejskich, urzędnik jest również urzędnikiem stanu. Ta pozycja obsługuje setki lub tysiące dokumentów każdego dnia, w zależności od wielkości powiatu. Każdy dokument jest rutynowo kopiowany i przechowywany w mikrofilmach w celu trwałego przechowywania. Urzędnik / rejestrator powiatu udostępnia publicznie akta nieruchomości na żądanie.
Wszystkie zarejestrowane transfery gruntów, egzekucje z nieruchomości i umowy powiernicze są zwykle obsługiwane przez urzędnika / rejestratora. Osoba ta ma częsty kontakt z firmami tytułowymi i bankami po sprzedaży nieruchomości lub w przypadku wniesienia przeciwko niej zastawu. Wszystkie opłaty rejestracyjne pobierane są przez urzędnika hrabstwa / rejestratora i przekazywane do biura kontrolera. W większości powiatów urzędnik przygotowuje roczny raport z całej działalności w biurze.
Gdy urzędnik okręgowy jest także urzędnikiem sądowym, obowiązki mogą być bardziej zróżnicowane. Osoba ta może wnosić sprawy sądowe i być obecna podczas postępowania sądowego. Może podpisywać nakazy, wyroki lub nakazy sądowe oraz prowadzić rejestr rozwodów. Powiatowy urzędnik nadzoruje innych pracowników pracujących w sądzie powiatowym i odpowiada za ich zatrudnienie i zwolnienie.
Niektórzy urzędnicy powiatowi mają za zadanie prowadzenie rejestrów do celów podatkowych. Prowadzą rachunki podatkowe i monitorują specjalne rozliczenia, a także wysyłają dokumenty podatkowe i rozliczeniowe do właścicieli nieruchomości. Jednym z obowiązków związanych z tym stanowiskiem jest pobieranie podatków od nieruchomości od obywateli i rejestrowanie tych płatności.
Obowiązki urzędnika hrabstwa różnią się w zależności od regionu, ale mogą również obejmować rozpatrywanie wniosków paszportowych i wniosków o gospodarstwo domowe. Niektórzy urzędnicy hrabstwa prowadzą inwentaryzację majątku hrabstwa i przygotowują raporty dotyczące długów hrabstwa. Ponadto może on być odpowiedzialny za prowadzenie rejestrów wszystkich roszczeń i procesów sądowych wniesionych przeciwko hrabstwu.