Hvad gør en amtskontor?
En amtskontor er en valgt eller udpeget embedsmand, der varetager en bred vifte af opgaver, fra at føre tilsyn med alle valg til at fungere som øverste kontorist i amtsretten. Han eller hun fører register over fødsel, ægteskab og død og er ansvarlig for juridiske publikationer. Amtskirken tjener også amtskommissionen som sin sekretær, sætter dagsordenen, registrerer protokoller og stemmer og håndterer administrative opgaver for kommissærerne.
Som vicevoldmand opretholder en kontorist vælgerregistreringsrullerne og registrerer nye vælgere. Han eller hun opkræver gebyrer og rapporter om finansiel oplysning, der er indgivet af kandidater, der kæmper for det offentlige kontor. Amtskontoret er ansvarlig for at udnævne, rekruttere og uddanne valgarbejdere og føre tilsyn med afstemninger, afstemningsudstyr og valgsteder. Når borgerne indgiver andragender om tilbagekaldelse af en offentlig embedsmand eller et initiativ til afstemningen, håndterer amtskontoret dokumenterne i overensstemmelse med stats- og føderal lovgivning.
I nogle amter, især små eller landlige amter, er kontorist også amtets optager. Denne position håndterer hundreder eller tusinder af dokumenter hver dag, afhængigt af amtets størrelse. Hvert dokument kopieres og vedligeholdes rutinemæssigt på mikrofilm til permanent konservering. En amtskontor / optager stiller ejendomsregistre til rådighed for offentligheden efter anmodning.
Alle registrerede landoverførsler, afskærmninger og tillidshandlinger håndteres ofte af kontorist / optager. Han eller hun har hyppig kontakt med titelselskaber og banker, når ejendommen er solgt, eller når der stilles en pantelån mod den. Alle registreringsgebyrer opkræves af amtskontoret / optageren og overføres til controllers kontor. I de fleste amter udarbejder kontorist en årlig rapport om al aktivitet på kontoret.
Når amtskontoret også er hoveddomstolskontor, kan opgaverne være mere forskellige. Denne person kan muligvis indgive retssager og være til stede under retssager. Han eller hun kan underskrive warrants, domme eller retsafgørelser og føre fortegnelser over skilsmisser. Amtskontoret fører tilsyn med andre ansatte, der arbejder i amtsretten og har ansvaret for at ansætte og skyde dem.
Nogle amtskontorer har til opgave at føre poster til skatteformål. De opretholder skatterammer og overvåger særlige vurderinger ud over at sende moms og skattedokumenter til ejendomsejere. En af de opgaver, der er forbundet med denne position, er at indsamle ejendomsskatbetalinger fra borgere og registrere disse betalinger.
Opgaver fra en amtskontor varierer efter region, men kan også omfatte behandling af pas og husstedsansøgninger. Nogle amtskontorer opretholder en opgørelse over amtsets aktiver og udarbejder rapporter om amtsgæld. Derudover kan han eller hun være ansvarlig for at føre journal over alle krav og retssager, der er indgivet mod amtet.