¿Qué hace un Secretario Junior?
Las tareas laborales de un secretario junior pueden variar dependiendo de la compañía para quien trabaja, así como del número de otros empleados. Este es un trabajo de asistente administrativo de nivel de entrada, sin embargo, muchas personas pueden comenzar en este puesto con muy poca experiencia o educación, lo cual es un gran beneficio. En la mayoría de los casos, un secretario junior reportará a un secretario en un puesto de alto nivel y se le asignará numerosas tareas alrededor de la oficina. Esto puede implicar responder teléfonos, saludar a los clientes a medida que entran y mantener los archivos organizados. Algunas secretarias junior también son responsables de la limpieza en la oficina y también de mantener los baños limpios.
Por lo general, las responsabilidades diarias de un secretario junior girarán en torno a asegurarse de que la oficina funcione de manera eficiente y exitosa. Responder a los teléfonos y dirigir a las personas que llaman a la persona adecuada a menudo es una gran parte del día. Un secretario junior también puede ser responsable de responder al correo electrónico, así como a recibiry clasificar el correo físico todos los días para enviarlo al lugar correcto. El uso de maquinaria de oficina para hacer copias, distribuir notas o componer letras es otra parte importante del trabajo, por lo que un individuo en este puesto debe tener excelentes habilidades de comunicación y tipificación, así como una comprensión de la tecnología de la oficina.
Saludo a los clientes sin cita previa, o ayudarlos a responder preguntas o completar el papeleo, también podría ser parte de las responsabilidades laborales de una secretaria junior. Es importante ser agradable, y siempre mirar y comportarse de manera profesional. En algunas oficinas, el Secretario podría ser la primera persona que las personas ven cuando caminan por la puerta, por lo que esto es especialmente importante. Como resultado, el Secretario Junior también podría ser responsable de mantener la apariencia de la oficina; Presentar el papeleo, mantener las cosas ordenadas y ordenadas, y mantener las áreas limpias.
algunosLos secretarios también pueden ser responsables de mantener los suministros de oficina. Se puede solicitar a un secretario junior que realice un inventario, por ejemplo, y que realice un pedido de suministros adicionales según sea necesario. Los secretarios que tienen éxito en sus tareas básicas pueden recibir responsabilidades adicionales, como reuniones de programación y planificación, o tomar actas de reuniones y preparar informes, por ejemplo. En general, los secretarios junior son elegibles para las promociones a medida que obtienen experiencia laboral y habilidades de oficina adicionales, lo que hace de esta una carrera profesional rentable para muchas personas interesadas en este tipo de trabajo.