¿Qué hace un administrador de programas de materiales?

Un gerente de programa de materiales supervisa la compra, el almacenamiento y el posicionamiento de los materiales necesarios para producir productos terminados. Quienes trabajan en este campo profesional también pueden desempeñar un papel de enlace entre el gerente de la cadena de suministro y la gerencia de la empresa. Este gerente probablemente supervisará al personal responsable de administrar el inventario. Un concepto clave en la gestión del programa de materiales es el posicionamiento oportuno de los materiales, de modo que se reduzca el tiempo de inactividad de la producción. Los gerentes de programas de materiales también pueden mantener la garantía de control de calidad sobre el inventario bajo su cuidado.

En una instalación de fabricación grande y compleja, un gerente de programa de materiales suele ser la persona clave del personal que se espera que supervise varias áreas relacionadas con la operación eficiente de la fábrica. Estas áreas a menudo implican la supervisión de la compra de materiales y la gestión del inventario, lo que garantiza un flujo constante de producto. Otra preocupación para una persona que trabaja en esta capacidad puede ser garantizar que los materiales se almacenen de tal manera que no se produzca degradación durante el período de almacenamiento. Posicionar los recursos estratégicamente para la producción justo a tiempo también puede ser responsabilidad del gerente del programa de materiales, y es una tarea esencial para garantizar un flujo de trabajo óptimo. La reducción de los costos de transporte y el seguimiento de los materiales para reducir las pérdidas también pueden recaer en el gerente del programa de materiales.

Una persona que funciona en esta carrera profesional a menudo sirve como un enlace crucial entre el gerente de la cadena de suministro y los responsables del proceso de fabricación real. También se puede esperar que él o ella informe a la alta gerencia, alertando a los líderes de la compañía sobre posibles problemas de control de calidad en los materiales utilizados en la línea de montaje. Por lo general, se espera que la persona que trabaja en esta capacidad tenga excelentes capacidades de resolución de problemas, ya que la gestión de materiales puede verse afectada por una amplia gama de problemas.

Uno de estos problemas podría implicar un colapso en la cadena de suministro debido a la bancarrota de un proveedor, por ejemplo. Otro problema podría involucrar el seguimiento de un caso de pérdida de propiedad que pudo haber surgido debido a un empleado corrupto. La resolución de problemas de transporte, particularmente en condiciones climáticas severas o desastres, también puede estar bajo la responsabilidad de un gerente de programa material. Cuando se interrumpe una cadena de suministro, y los materiales se abandonan, el costo económico de una operación de fabricación importante puede ser muy costoso.

A veces puede haber una superposición en las descripciones de trabajo de los gerentes de programas de materiales y los gerentes de la cadena de suministro. Un punto de divergencia puede ser que el gerente del programa de materiales probablemente se centraría más en la organización y el flujo de materiales, mientras que el gerente de la cadena de suministro estaría más orientado hacia la adquisición real. Dependiendo del tamaño de la operación, una empresa más pequeña puede combinar ambos aspectos, mientras que las empresas más grandes tenderían a dividir estos procesos en distintas responsabilidades laborales. Mientras que un gerente de la cadena de suministro puede pasar un tiempo significativo en el campo manteniendo relaciones con los proveedores, un gerente de programa de materiales generalmente se enfoca más en administrar los envíos físicos y el posicionamiento estratégico de los suministros para la producción justo a tiempo.