Cosa fa un Program Program Manager?
Un responsabile del programma materiali supervisiona l'acquisto, lo stoccaggio e il posizionamento dei materiali necessari per produrre prodotti finiti. Coloro che lavorano in questo campo di carriera possono anche ricoprire un ruolo di collegamento tra il gestore della catena di approvvigionamento e la direzione aziendale. Questo gestore probabilmente supervisionerà il personale responsabile della gestione dell'inventario. Un concetto chiave nella gestione del programma dei materiali è il posizionamento tempestivo dei materiali, in modo da ridurre i tempi di fermo della produzione. I responsabili dei programmi materiali possono anche mantenere la garanzia del controllo di qualità sull'inventario sotto la loro cura.
In una grande e complessa struttura produttiva, un responsabile del programma materiale è in genere il personale chiave che dovrebbe supervisionare diverse aree relative a un funzionamento efficiente della fabbrica. Queste aree spesso implicano la supervisione degli acquisti di materiali e la gestione delle scorte, garantendo un flusso costante di prodotti. Un'altra preoccupazione per una persona che lavora in questa funzione potrebbe essere quella di garantire che i materiali siano immagazzinati in modo tale che non si verifichi degrado durante il periodo di conservazione. Il posizionamento strategico delle risorse per la produzione just-in-time può anche essere responsabilità del responsabile del programma materiale ed è un compito essenziale per garantire un flusso di lavoro ottimale. La riduzione dei costi di trasporto e il monitoraggio dei materiali per ridurre le perdite possono anche ricadere sul responsabile del programma dei materiali.
Una persona che opera in questo percorso di carriera spesso funge da collegamento cruciale tra il responsabile della catena di approvvigionamento e i responsabili del processo di produzione effettivo. Potrebbe anche essere tenuto a riferire all'alta dirigenza, avvisando i dirigenti dell'azienda in merito a potenziali problemi di controllo della qualità nei materiali utilizzati nella catena di montaggio. Si prevede che la persona che lavora con questa capacità abbia eccellenti capacità di risoluzione dei problemi, poiché la gestione dei materiali può essere influenzata da una vasta gamma di problemi.
Uno di questi problemi potrebbe comportare un'interruzione della catena di approvvigionamento a causa del fallimento di un fornitore, ad esempio. Un altro problema potrebbe riguardare il rilevamento di un caso di perdita di proprietà che potrebbe essere dovuta a un dipendente corrotto. La risoluzione dei problemi di trasporto, in particolare in caso di maltempo o disastri, può anche rientrare nelle responsabilità di un responsabile del programma materiale. Quando una catena di approvvigionamento viene interrotta e i materiali vengono smarriti, i costi economici per un'importante operazione di produzione possono essere molto costosi.
A volte potrebbe esserci una sovrapposizione nelle descrizioni dei lavori dei responsabili dei programmi materiali e dei gestori della catena di approvvigionamento. Un punto di divergenza potrebbe essere che il responsabile del programma sui materiali probabilmente si concentrerebbe maggiormente sulla messa in scena e sul flusso dei materiali, mentre il gestore della catena di approvvigionamento sarebbe più orientato verso l'approvvigionamento effettivo. A seconda delle dimensioni dell'operazione, un'impresa più piccola può combinare entrambi gli aspetti, mentre le imprese più grandi tendono a suddividere questi processi in distinte responsabilità lavorative. Mentre un responsabile della catena di approvvigionamento può trascorrere molto tempo sul campo per mantenere le relazioni con i fornitori, un responsabile del programma materiale di solito si concentra maggiormente sulla gestione delle spedizioni fisiche e sul posizionamento strategico delle forniture per la produzione just-in-time.