¿Qué hace un coordinador de nómina?
Un coordinador de nómina administra el sistema para compensar a los empleados y pagar impuestos laborales. Esto incluye el tiempo de procesamiento trabajado para el salario ordinario, pero también puede incluir la gestión de reembolsos, el cálculo de los beneficios adeudados y los bonos de procesamiento y otros cheques únicos. El alcance real del trabajo de un coordinador depende de la estructura organizativa de la empresa. Las grandes empresas con departamentos de contabilidad diversificados generalmente asignarán un coordinador de nómina estrictamente deberes de procesamiento. Las pequeñas empresas sin personal de contabilidad o recursos humanos dedicados probablemente esperarán que un coordinador haga todo lo necesario para pagar a los empleados y realizar un seguimiento de los beneficios.
Una de las partes más complicadas de las operaciones comerciales es el procesamiento de la nómina. La tarea está altamente regulada desde varias direcciones. La ley exige a los empleadores que pague a los empleados de acuerdo con un cronograma, en un monto acordado y compensar adecuadamente las horas extras trabajadas. Las empresas también son requeridas por la leyPara pagar los impuestos laborales apropiados a los gobiernos locales y regionales. Además, las autoridades fiscales requieren que las empresas mantengan la prueba del tiempo trabajada por los empleados en caso de que los gastos comerciales sean auditados por el gobierno.
.Estos posibles pasivos legales hacen que la gestión de la nómina sea una función comercial crítica. Un coordinador de nómina es un especialista que se contrata específicamente para administrar el proceso de pagar a los empleados de acuerdo con un horario establecido. Esto incluye recolectar, revisar y archivar hojas de tiempo, verificar la precisión en el proceso de informes de tiempo y garantizar que las autorizaciones adecuadas estén vigentes para el pago del pago regular y cualquier tiempo extra. En última instancia, el coordinador es responsable de empacar el pago y entregarlo a los empleados. Cortar cheques y organizar depósitos electrónicos en cuentas bancarias de empleados son las formas en que se finaliza la nómina.
.whiLe A Company es pequeña con un número limitado de empleados, un coordinador de nómina a menudo puede administrar el proceso de nómina a mano. Los cálculos de tiempo se mantienen en una hoja de cálculo financiera, los cheques se ejecutan internamente y los pagos de impuestos se realizan a través de una cuenta comercial directa con la agencia fiscal. Sin embargo, tan pronto como una empresa alcanza una cierta capacidad, se vuelve imposible administrar la nómina de esta manera. Un coordinador de nómina en el siguiente nivel es responsable de ejecutar algún tipo de software de nómina o trabajar con una empresa de procesamiento de nómina. Las tareas son básicamente las mismas, excepto que todo el sistema está computarizado.
A medida que la fuerza laboral aumenta en número, las necesidades de gestión de la nómina también se expanden. Dependiendo de la estructura operativa de la empresa, se puede esperar que un coordinador de nómina mantenga una contabilidad de los beneficios adeudados a los empleados, como las contribuciones acumuladas a un plan de jubilación. Se le puede encargar el seguimiento y la ejecución de los gastos de reembolso y el manejo de preguntas FREmpleados de OM sobre su tasa de pago y otros problemas. Un coordinador trabajará con el personal de contabilidad y recursos humanos para cumplir con estas tareas auxiliares, o a veces operar en lugar de personal dedicado en estos departamentos, dependiendo de las circunstancias.