Cosa fa un coordinatore del libro paga?
Un coordinatore dei salari gestisce il sistema per compensare i dipendenti e pagare le tasse sull'occupazione. Ciò include il tempo di elaborazione lavorato per la retribuzione ordinaria, ma può anche includere la gestione dei rimborsi, il calcolo dei benefici dovuti e i bonus di elaborazione e altri controlli una tantum. L'ambito effettivo del lavoro di un coordinatore dipende dalla struttura organizzativa dell'azienda. Le grandi aziende con dipartimenti contabili diversificati in genere assegneranno un coordinatore del libro paga rigorosamente di elaborazione. Piccole aziende senza contabilità dedicata o il personale delle risorse umane probabilmente si aspetterà che un coordinatore faccia tutto il necessario per pagare i dipendenti e tenga traccia dei benefici.
Una delle parti più complicate delle operazioni aziendali è l'elaborazione dei salari. L'attività è altamente regolata da una serie di direzioni. I datori di lavoro sono tenuti per legge a pagare i dipendenti secondo un programma, in un importo concordato e per compensare adeguatamente gli straordinari lavorati. Le aziende sono anche richieste dalla leggepagare le tasse di occupazione adeguate ai governi locali e regionali. Inoltre, le autorità fiscali impongono alle aziende di mantenere la prova dei tempi lavorati dai dipendenti nel caso in cui le spese commerciali siano controllate dal governo.
Queste potenziali passività legali rendono la gestione dei salari una funzione aziendale critica. Un coordinatore del libro paga è uno specialista che viene assunto specificamente per gestire il processo di pagamento dei dipendenti secondo un programma consolidato. Ciò include la raccolta, la revisione e l'archiviazione dei tempi di archiviazione, il controllo dell'accuratezza nel processo di segnalazione del tempo e la garanzia delle autorizzazioni adeguate per il pagamento della retribuzione regolare e di qualsiasi tempo straordinario. In definitiva, il coordinatore è responsabile del pagamento dell'imballaggio e della consegna ai dipendenti. Il taglio degli assegni e l'organizzazione di depositi elettronici nei conti bancari dei dipendenti sono i modi tipici del libro paga.
whiLe a una società è piccola con un numero limitato di dipendenti, un coordinatore del libro paga può spesso gestire il processo di gestione stipendi a mano. I calcoli sono conservati in un foglio di calcolo finanziario, gli assegni vengono eseguiti internamente e i pagamenti fiscali vengono effettuati tramite un conto commerciale diretto con l'agenzia fiscale. Non appena un'azienda raggiunge una certa capacità, tuttavia, diventa impossibile gestire il libro paga in questo modo. Un coordinatore del libro paga al livello successivo è responsabile della gestione di un qualche tipo di software di gestione stipendi o di lavorare con una società di elaborazione dei salari. Le attività sono sostanzialmente le stesse tranne l'intero sistema.
Man mano che la forza lavoro aumenta di numero, le esigenze di gestione dei salari si espandono anche. A seconda della struttura operativa della Società, ci si può aspettare che un coordinatore dei salari mantenga una contabilità dei benefici dovuti ai dipendenti, come i contributi accumulati a un piano pensionistico. Può avere il compito di monitorare ed eseguire le spese di rimborso e gestione delle domande fr frOM dipendenti sul loro tasso di retribuzione e altre questioni. Un coordinatore lavorerà con il personale contabile e delle risorse umane per svolgere questi compiti ausiliari o talvolta opereranno al posto del personale dedicato in questi dipartimenti, a seconda delle circostanze.