Wat doet een salariscoördinator?

Een salariscoördinator beheert het systeem voor het compenseren van werknemers en het betalen van arbeidsbelasting. Dit omvat de verwerkingstijd die wordt bewerkt voor gewoon loon, maar kan ook het beheer van vergoedingen omvatten, de verschuldigde voordelen berekenen en bonussen en andere eenmalige controles verwerken. De werkelijke reikwijdte van het werk van een coördinator hangt af van de organisatiestructuur van het bedrijf. Grote bedrijven met gediversifieerde boekhoudkundige afdelingen zullen doorgaans een salariscoördinator strikt verwerkende taken toewijzen. Kleine bedrijven zonder toegewijde boekhouding of personeel van human resources zullen waarschijnlijk verwachten dat een coördinator alles doet om werknemers te betalen en voordelen bij te houden.

Een van de meest gecompliceerde onderdelen van bedrijfsactiviteiten is loonverwerking. De taak is sterk gereguleerd vanuit een aantal richtingen. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om werknemers te betalen volgens een schema, in een overeengekomen bedrag, en om de werkte overuren correct te compenseren. Bedrijven zijn ook wettelijk verplichtom passende belastingbelastingen te betalen aan lokale en regionale overheden. Bovendien vereisen belastingautoriteiten dat bedrijven het bewijs van tijd door werknemers bewerkt houden in het geval dat zakelijke kosten door de overheid worden gecontroleerd.

Deze potentiële juridische verplichtingen maken loonbeheer een kritische bedrijfsfunctie. Een salariscoördinator is een specialist die specifiek wordt aangenomen om het proces van het betalen van werknemers te beheren volgens een vastgesteld schema. Dit omvat het verzamelen, beoordelen en archiveren van tijdbladen, controleren op nauwkeurigheid in het tijdsverslagproces en ervoor zorgen dat de juiste autorisaties aanwezig zijn voor de betaling van regulier loon en eventuele overuren. Uiteindelijk is de coördinator verantwoordelijk voor het verpakken van de betaling en het leveren van de werknemers. Cheques snijden en regelen voor elektronische deposito's op bankrekeningen van werknemers zijn de typische manieren waarop de loonlijst is afgerond.

whiLE Een bedrijf is klein met een beperkt aantal werknemers, een salariscoördinator kan het loonproces vaak met de hand beheren. Tijdberekeningen worden bewaard in een financiële spreadsheet, cheques worden intern uitgevoerd en belastingbetalingen worden gedaan via een directe zakelijke rekening bij het belastingagentschap. Zodra een bedrijf een bepaalde capaciteit bereikt, wordt het echter onmogelijk om de loonlijst op deze manier te beheren. Een salariscoördinator op het volgende niveau is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een soort loonsoftware of het werken met een loonverwerkingsbedrijf. De taken zijn in principe hetzelfde, behalve dat het hele systeem is geautomatiseerd.

Naarmate het personeel in aantal toeneemt, breiden de behoeften van de loonbeheer ook uit. Afhankelijk van de operationele structuur van het bedrijf, kan worden verwacht dat van van een looncoördinator wordt verwacht dat hij een boekhouding van de voordelen aan werknemers bijhoudt, zoals geaccumuleerde bijdragen aan een pensioenplan. Hij kan worden belast met het volgen en uitvoeren van kostenvergoedingen en het handelen van vragen FROM -werknemers over hun lonen en andere problemen. Een coördinator zal samenwerken met boekhoudkundige en human resources -personeel om deze aanvullende taken te vervullen, of soms in plaats van toegewijd personeel in deze afdelingen opereren, afhankelijk van de omstandigheden.