Vad gör en lönekoordinator?
En lönekoordinator hanterar systemet för att kompensera anställda och betala anställningsskatter. Detta inkluderar bearbetningstid som arbetas för vanlig lön, men kan också inkludera hantering av ersättningar, beräkna förmåner som är skyldiga och bearbetning av bonusar och andra engångskontroller. Det faktiska räckvidden för en koordinators jobb beror på företagets organisationsstruktur. Stora företag med diversifierade redovisningsavdelningar tilldelar vanligtvis en lönekoordinator strikt behandlingsuppgifter. Små företag utan dedikerad redovisning eller personalpersonal kommer sannolikt att förvänta sig att en samordnare ska göra allt som krävs för att betala anställda och hålla reda på förmåner.
En av de mest komplicerade delarna av affärsverksamheten är lönbehandling. Uppgiften är mycket reglerad från ett antal riktningar. Arbetsgivare är enligt lag skyldiga att betala anställda enligt ett schema, i ett överenskomna belopp och att kompensera för övertid. Företag krävs också enligt lagatt betala lämpliga anställningsskatter till lokala och regionala regeringar. Dessutom kräver skattemyndigheter att företag håller bevis på tid som arbetas av anställda om affärskostnader granskas av regeringen.
Dessa potentiella juridiska skulder gör lönhantering till en kritisk affärsfunktion. En lönekoordinator är en specialist som anställs specifikt för att hantera processen att betala anställda enligt ett etablerat schema. Detta inkluderar att samla in, granska och arkivera tidsark, kontrollera om noggrannhet i tidsrapporteringsprocessen och se till att de korrekta godkännanden är på plats för betalning av regelbunden lön och eventuell övertid. I slutändan är samordnaren ansvarig för att förpacka betalning och leverera den till de anställda. Att klippa kontroller och ordna elektroniska insättningar i anställdas bankkonton är de typiska sätten att lönelista slutförs.
whiLe ett företag är litet med ett begränsat antal anställda, en lönekoordinator kan ofta hantera löneprocessen för hand. Tidberäkningar förvaras i ett finansiellt kalkylblad, kontroller genomförs internt och skattebetalningar görs genom ett direkt företagskonto hos skattebyrån. Så snart ett företag når en viss kapacitet blir det emellertid omöjligt att hantera lönen på detta sätt. En lönekoordinator på nästa nivå är ansvarig för att driva någon typ av löneprogram eller arbeta med ett lönebehandlingsföretag. Uppgifterna är i princip desamma förutom att hela systemet är datoriserat.
När arbetskraften ökar i antalet utvidgas också löneförvaltningsbehovet. Beroende på företagets operativa struktur kan en lönekoordinator förväntas hålla en redovisning av förmåner som är skyldiga till anställda, till exempel ackumulerade bidrag till en pensionsplan. Han kan få i uppdrag att spåra och genomföra utgifter återbetalning och hantera frågor frånom anställda om deras lönesats och andra frågor. En koordinator kommer att arbeta med bokförings- och personalpersonal för att utföra dessa tillhörande uppgifter, eller ibland verkar i stället för dedikerad personal i dessa avdelningar, beroende på omständigheterna.