Hvad gør en lønningskoordinator?
En lønningskoordinator administrerer systemet for at kompensere ansatte og betale beskæftigelsesafgift. Dette inkluderer behandlingstid, der er arbejdet for almindelig løn, men kan også omfatte administrering af refusioner, beregning af skyldige fordele og behandling af bonusser og anden engangskontrol. Det faktiske omfang af en koordinators job afhænger af virksomhedens organisationsstruktur. Store virksomheder med forskellige regnskabsafdelinger vil typisk tildele en lønningskoordinator strengt behandlingsopgaver. Små virksomheder uden dedikeret regnskabs- eller personalepersonale forventer sandsynligvis en koordinator til at gøre alt, hvad der kræves for at betale medarbejdere og holde styr på fordelene.
En af de mest komplicerede dele af forretningsdriften er lønbehandling. Opgaven er meget reguleret fra en række retninger. Arbejdsgivere er forpligtet i henhold til lov til at betale medarbejdere i henhold til en tidsplan, i et aftalt beløb og til at kompensere korrekt for overarbejdet. Virksomheder er også forpligtet ved lov til at betale passende beskæftigelsesafgift til lokale og regionale myndigheder. Desuden kræver skattemyndigheder, at virksomhederne skal føre bevis for, at de ansatte har arbejdet, hvis forretningsudgifter revideres af regeringen.
Disse potentielle juridiske forpligtelser gør lønstyring til en kritisk forretningsfunktion. En lønningskoordinator er en specialist, der ansættes specifikt for at styre processen med at betale medarbejdere i henhold til en fastlagt tidsplan. Dette inkluderer indsamling, gennemgang og arkivering af tidsark, kontrol af nøjagtighed i tidsrapporteringsprocessen og sikring af, at de rette tilladelser er på plads til betaling af almindelig løn og eventuelt overarbejde. I sidste ende er koordinatoren ansvarlig for at pakke betaling og levere den til medarbejderne. Det er de typiske måder, hvorpå lønningslisten afsluttes, ved at skære kontrol og arrangere elektroniske indbetalinger til medarbejderkonto.
Mens en virksomhed er lille med et begrænset antal ansatte, kan en lønningskoordinator ofte styre lønningsprocessen manuelt. Tidsberegninger opbevares i et finansielt regneark, kontroller udføres internt, og skattebetalinger foretages via en direkte forretningskonto hos skattemyndigheden. Så snart en virksomhed når en bestemt kapacitet, bliver det imidlertid umuligt at styre lønningslisten på denne måde. En lønningskoordinator på næste niveau er ansvarlig for at køre en form for lønningssoftware eller arbejde med et lønforarbejdningsfirma. Opgaverne er stort set de samme, bortset fra at hele systemet er edb.
Efterhånden som arbejdsstyrken stiger i antal, udvides også lønstyringsbehovet. Afhængig af virksomhedens driftsstruktur kan en lønningskoordinator forventes at føre regnskab over fordele, der skyldes ansatte, såsom akkumulerede bidrag til en pensionsplan. Han kan få til opgave at spore og udføre godtgørelse for udgifter og håndtere spørgsmål fra medarbejdere om deres lønsats og andre problemer. En koordinator vil arbejde med regnskabs- og personalepersonale for at udføre disse tilknyttede opgaver eller sommetider fungere i stedet for dedikeret personale i disse afdelinger, afhængigt af omstændighederne.