Hvad gør en lønningskoordinator?
En lønningskoordinator administrerer systemet til at kompensere medarbejdere og betale ansættelsesafgifter. Dette inkluderer behandling af behandlingstid for almindelig løn, men kan også omfatte styring af refusioner, beregning af fordele, der skyldes og behandlingsbonuser og andre engangskontroller. Det faktiske omfang af en koordinators job afhænger af virksomhedens organisationsstruktur. Store virksomheder med diversificerede regnskabsafdelinger tildeler typisk en lønningskoordinator strengt behandlingsopgaver. Små virksomheder uden dedikeret regnskabs- eller personalepersonale vil sandsynligvis forvente, at en koordinator gør alt, hvad der kræves for at betale medarbejdere, og holde styr på fordele.
En af de mest komplicerede dele af forretningsdriften er lønningsbehandling. Opgaven er meget reguleret fra en række retninger. Arbejdsgivere kræves i henhold til loven til at betale ansatte i henhold til en tidsplan, i et aftalt beløb og til korrekt at kompensere for arbejdet overarbejde. Virksomheder er også krævet i lovenAt betale passende ansættelsesafgifter til lokale og regionale regeringer. Desuden kræver skattemyndighederne, at virksomheder holder bevis for tid, der arbejdes af medarbejdere, hvis forretningsudgifter revideres af regeringen.
Disse potentielle juridiske forpligtelser gør lønnsstyring til en kritisk forretningsfunktion. En lønningskoordinator er en specialist, der er ansat specifikt til at styre processen med at betale medarbejdere i henhold til en etableret tidsplan. Dette inkluderer indsamling, gennemgang og arkiveringstidser, kontrol af nøjagtighed i tidsrapporteringsprocessen og sikre, at de rette tilladelser er på plads til betaling af regelmæssig løn og overarbejde. I sidste ende er koordinatoren ansvarlig for at pakke betaling og levere den til medarbejderne. Skæring af kontroller og arrangering af elektroniske indskud på medarbejderbankkonti er de typiske måder, hvor lønningslisten er afsluttet.
whiLe A Company er lille med et begrænset antal ansatte, en lønningskoordinator kan ofte styre lønningsprocessen for hånd. Tidsberegninger opbevares i et økonomisk regneark, kontroller udføres internt, og skattebetalinger foretages via en direkte forretningskonto med skatteagenturet. Så snart en virksomhed når en bestemt kapacitet, bliver det imidlertid umuligt at styre lønningslisten på denne måde. En lønningskoordinator på det næste niveau er ansvarlig for at køre en form for lønningssoftware eller arbejde med et lønningsforarbejdningsfirma. Opgaverne er dybest set de samme undtagen hele systemet er edb.
Efterhånden som arbejdsstyrken øges i antal, udvides lønningsstyring også. Afhængig af virksomhedens operationelle struktur kan en lønningskoordinator forventes at bevare en regnskabsmæssig fordel for de fordele, som medarbejderne skyldes, såsom akkumulerede bidrag til en pensionsplan. Han kan få til opgave at spore og udføre udgifter til refusion og håndtere spørgsmål FROM -medarbejdere om deres lønningsrate og andre spørgsmål. En koordinator vil arbejde med regnskabs- og personalepersonale for at udføre disse supplerende opgaver eller undertiden operere i stedet for dedikeret personale i disse afdelinger, afhængigt af omstændighederne.