Co dělá koordinátor mezd?

Koordinátor mezd řídí systém odměňování zaměstnanců a placení daní ze zaměstnání. To zahrnuje dobu zpracování běžného platu, ale může také zahrnovat správu náhrad, výpočet dlužných dávek a zpracování bonusů a další jednorázové kontroly. Skutečný rozsah práce koordinátora závisí na organizační struktuře společnosti. Velké společnosti s diverzifikovanými účetními odděleními obvykle přidělí mzdovému koordinátorovi přísné zpracování povinností. Malé společnosti bez specializovaného účetnictví nebo personálu lidských zdrojů budou pravděpodobně očekávat, že koordinátor udělá vše, co je nezbytné pro odměňování zaměstnanců a sledování výhod.

Jednou z nejsložitějších částí obchodních operací je zpracování mezd. Úkol je vysoce regulován z několika směrů. Zaměstnavatelé jsou ze zákona povinni platit zaměstnance podle harmonogramu, v dohodnuté výši a řádně kompenzovat odpracované přesčasy. Společnosti jsou také ze zákona povinny platit příslušné daně ze zaměstnání místním a regionálním samosprávám. Daňové úřady dále požadují, aby společnosti vedly doklad o čase stráveném zaměstnanci v případě, že jsou obchodní výdaje kontrolovány vládou.

Tyto potenciální právní závazky činí z řízení mezd rozhodující obchodní funkci. Koordinátor mezd je specialista, který je najat speciálně pro řízení procesu odměňování zaměstnanců podle stanoveného harmonogramu. To zahrnuje shromažďování, kontrolu a archivaci časových listů, kontrolu přesnosti procesu vykazování času a zajištění správných oprávnění pro výplatu pravidelných platů a přesčasů. Koordinátor je v konečném důsledku odpovědný za platbu obalů a za jejich doručení zaměstnancům. Řezání šeků a zajišťování elektronických vkladů na zaměstnanecké bankovní účty jsou typické způsoby, jak je výplatní listina dokončena.

Zatímco společnost je malá s omezeným počtem zaměstnanců, koordinátor mezd může často řídit mzdový proces ručně. Výpočty času jsou vedeny ve finanční tabulce, šeky jsou prováděny interně a platby daní jsou prováděny prostřednictvím přímého obchodního účtu u daňové agentury. Jakmile podnik dosáhne určité kapacity, není možné tímto způsobem spravovat mzdy. Koordinátor mezd na další úrovni je zodpovědný za provozování určitého typu mzdového softwaru nebo práci se společností zpracovávající mzdové prostředky. Úkoly jsou v zásadě stejné, kromě toho, že celý systém je počítačový.

S rostoucím počtem zaměstnanců se také zvyšuje potřeba správy mezd. V závislosti na provozní struktuře společnosti lze očekávat, že koordinátor mezd bude vést účetnictví požitků zaměstnancům, jako jsou kumulované příspěvky do penzijního plánu. Může být pověřen sledováním a prováděním úhrad výdajů a zpracováváním otázek zaměstnanců ohledně jejich mzdy a dalších problémů. Koordinátor bude spolupracovat s účetními a personálními pracovníky při plnění těchto pomocných úkolů, nebo někdy v závislosti na okolnostech bude jednat namísto specializovaných zaměstnanců v těchto odděleních.