Co dělá koordinátor mezd?
Koordinátor mezd spravuje systém pro odškodnění zaměstnanců a placení daní ze zaměstnání. To zahrnuje doba zpracování zpracovaného pro běžný odměňování, ale může také zahrnovat správu náhrad, výpočet dlužných dávek a bonusy zpracování a další jednorázové kontroly. Skutečný rozsah práce koordinátora závisí na organizační struktuře společnosti. Velké společnosti s diverzifikovanými účetními odděleními obvykle přidělí koordinátorovi mezd přísně zpracovávající povinnosti. Malé společnosti bez vyhrazeného účetnictví nebo pracovníků v oblasti lidských zdrojů budou pravděpodobně očekávat, že koordinátor udělá vše, co je potřebné k placení zaměstnanců a sleduje výhody. Úkol je vysoce regulován z řady směrů. Zaměstnavatelé jsou ze zákona povinni platit zaměstnancům podle plánu, v dohodnuté částce a řádně kompenzovat odpracované přesčasy. Společnosti jsou také vyžadovány ze zákonaplatit příslušné daně ze zaměstnání místním a regionálním vládám. Daňové úřady navíc vyžadují, aby společnosti udržovaly důkaz o čase zaměstnanců v případě, že vláda bude audit obchodní výdaje.
Díky těmto potenciálním právním závazkům je správa mezd kritickou obchodní funkcí. Koordinátor mezd je specialista, který je najat speciálně pro řízení procesu placení zaměstnanců podle zavedeného rozvrhu. To zahrnuje sběr, přezkoumání a archivaci časových listů, kontrolu přesnosti v procesu vykazování času a zajištění správných oprávnění pro výplatu pravidelného odměny a jakýchkoli přesčasů. Koordinátor je nakonec zodpovědný za platbu balení a doručení zaměstnancům. Řezání kontrol a uspořádání elektronických vkladů na účty zaměstnanců jsou typické způsoby, jak je výplatní listina dokončena.
whiSpolečnost je malá s omezeným počtem zaměstnanců, koordinátor mezd může často řídit proces mzdy ručně. Časové výpočty jsou vedeny ve finanční tabulce, kontroly se provádějí interně a daňové platby se provádějí prostřednictvím přímého obchodního účtu u daňové agentury. Jakmile však podnik dosáhne určité kapacity, je nemožné tímto způsobem zvládnout mzdy. Koordinátor mezd na další úrovni je zodpovědný za provozování nějakého typu softwaru pro mzdy nebo práci se společností pro zpracování mezd. Úkoly jsou v podstatě stejné kromě toho, že celý systém je počítačový.
Jak se zvyšuje počet pracovních sil, je třeba se také rozšířit správa mezd. V závislosti na provozní struktuře společnosti lze očekávat, že koordinátor mezd bude mít zachování výhod dlužných zaměstnancům, jako jsou nashromážděné příspěvky do důchodového plánu. Může být pověřen sledováním a prováděním výdajů úhrada a manipulační otázkyOM zaměstnanci o jejich míře a další problémy. Koordinátor bude spolupracovat s účetním a personálem pro lidské zdroje na plnění těchto pomocných úkolů nebo někdy působí namísto oddaných zaměstnanců v těchto odděleních v závislosti na okolnostech.