Was macht ein Gehaltsabrechnungskoordinator?

Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskoordinator verwaltet das System zur Entschädigung von Mitarbeitern und zur Zahlung von Beschäftigungssteuern. Dies beinhaltet die Bearbeitungszeit, die für das ordentliche Gehalt funktioniert hat, kann jedoch auch die Verwaltung von Erstattungen, die Berechnung der geschuldeten Leistungen sowie die Bearbeitung von Boni und andere einmalige Schecks umfassen. Der tatsächliche Umfang des Jobs eines Koordinators hängt von der Organisationsstruktur des Unternehmens ab. Große Unternehmen mit diversifizierten Buchhaltungsabteilungen weisen in der Regel einen Lohn- und Gehaltsabrechnungskoordinator aus. Kleine Unternehmen ohne engagierte Rechnungslegung oder Personal des Personals werden wahrscheinlich erwarten, dass ein Koordinator alles tut, was erforderlich ist, um Mitarbeiter zu bezahlen und Leistungen zu verfolgen. Die Aufgabe wird aus einer Reihe von Anweisungen stark reguliert. Die Arbeitgeber müssen gesetzlich verpflichtet sind, die Arbeitnehmer gemäß einem Zeitplan, in einem vereinbarten Betrag zu bezahlen und die Arbeitsverlängerung ordnungsgemäß auszugleichen. Unternehmen sind auch gesetzlich vorgeschriebenzu entsprechende Beschäftigungssteuern an lokale und regionale Regierungen zu zahlen. Darüber hinaus verlangen die Steuerbehörden, dass Unternehmen den Zeitnachweis von Mitarbeitern beweisen, falls die Geschäftskosten von der Regierung geprüft werden.

Diese potenziellen rechtlichen Verbindlichkeiten machen das Gehaltsabrechnungsmanagement zu einer kritischen Geschäftsfunktion. Ein Gehaltsabrechnungskoordinator ist ein Spezialist, der speziell für die Verwaltung des Prozesses der Bezahlung von Mitarbeitern gemäß einem festgelegten Zeitplan eingestellt wird. Dies beinhaltet das Sammeln, Überprüfen und Archivierungszeitblätter, die Überprüfung der Genauigkeit im Zeitberichterstattungsprozess und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Genehmigungen für die Zahlung der regulären Bezahlung und der Überstunden. Letztendlich ist der Koordinator für die Verpackung der Zahlung verantwortlich und liefert sie an die Mitarbeiter. Das Schneiden von Schecks und die Anordnung für elektronische Einlagen in Mitarbeiterbankkonten ist die typische Art und Weise, wie die Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist.

WhiLe A Company ist klein mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern. Ein Gehaltsabrechnungskoordinator kann den Gehaltsabrechnungsvorgang häufig von Hand verwalten. Zeitberechnungen werden in einer finanziellen Tabelle gehalten, Schecks werden intern ausgeführt und Steuerzahlungen werden über ein direktes Geschäftskonto mit der Steuerbehörde erfolgen. Sobald ein Unternehmen eine bestimmte Kapazität erreicht, wird es jedoch unmöglich, die Gehaltsabrechnung auf diese Weise zu verwalten. Ein Gehaltsabrechnungskoordinator auf der nächsten Ebene ist dafür verantwortlich, eine Art von Gehaltsabrechnungssoftware auszuführen oder mit einem Gehaltsabrechnungsunternehmen zusammenzuarbeiten. Die Aufgaben sind im Grunde genommen gleich, außer dass das gesamte System computerisiert ist.

Wenn die Anzahl der Belegschaft zunimmt, erweitert auch das Gehaltsabrechnungsmanagement. Abhängig von der operativen Struktur des Unternehmens ist von einem Gehaltsabrechnungskoordinator zu erwarten, dass sie die Leistungen, die den Mitarbeitern geschuldet werden, wie angesammelte Beiträge zu einem Altersvorsorgeplan berücksichtigt. Er kann mit der Verfolgung und Ausführung von Kosten für die Erstattung und Bearbeitung von Fragen FR beauftragt werdenOM -Mitarbeiter über ihre Zahlungsrate und andere Probleme. Ein Koordinator arbeitet mit dem Personal von Buchhaltungs- und Personalarbeitern zusammen, um diese Nebenaufgaben zu erfüllen oder manchmal anstelle von engagierten Mitarbeitern in diesen Abteilungen zu arbeiten, abhängig von den Umständen.