¿Qué hace una secretaria personal?
Los deberes laborales generales de un secretario pueden variar, y un tipo especial de secretario que trabaja exclusivamente para una persona es conocido como secretario personal. Este empleado desempeñará un papel de apoyo que tiende a las necesidades profesionales de un individuo, generalmente un ejecutivo u otro líder organizacional importante, en lugar de un grupo de personas dentro de una oficina. Las tareas laborales específicas de una secretaria personal pueden incluir mantener un horario, contactar a los proveedores, reservar viajes, organizar reuniones, mantener el contacto con la prensa y mucho más.
El papel del secretario personal puede cambiar de día a día a medida que cambia las necesidades de un empleador. Gran parte del trabajo del Secretario puede tener lugar en una oficina, y él o ella pueden ser responsables de presentar el papeleo, realizar un seguimiento de las facturas y otros documentos de pago, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, reunirse con clientes u otros visitantes de la oficina, y en algunos casos incluso supervisar a un personal de asistentes. Fuera de la oficina, un secreto personalAry puede viajar con un empleador, reservar reservas y vuelos de hoteles, y atender a otras necesidades profesionales del empleador mientras está fuera de la oficina.
En la mayoría de los casos, el secretario personal habrá trabajado en una industria u oficina en particular durante muchos años como secretario de nivel de entrada o de nivel medio antes de avanzar. Muchos secretarios ganan certificados postsecundarios para ser mejor calificados para puestos de mayor responsabilidad. También puede ser necesario obtener algunas calificaciones específicas para una industria; Esto es especialmente importante si el Secretario Personal manejará documentos que pertenecen directamente a la industria. En un entorno médico, por ejemplo, el Secretario puede necesitar tomar una clase sobre terminología médica para que comprenda varios términos utilizados para clasificar ciertos documentos. Los secretarios de derecho deberán comprender varios tipos de terminología legal para que MPapelaje de entuación u otra correspondencia que pertenece al trabajo.
Es importante que el Secretario Personal sea extremadamente adaptable, ya que sus responsabilidades pueden cambiar de momento a momento. El trabajo puede ser un estrés bastante alto en algunos entornos, y algunos empleadores serán mucho más exigentes que otros. La capacidad de comunicarse de manera efectiva es esencial, ya que el Secretario pasará gran parte de su tiempo coordinando con otros, interactuando con el público y administrando la correspondencia en nombre de su empleador o empleador. En algunos casos, el Secretario puede asistir a más de un empleador, lo que significa que deberá equilibrar múltiples cargas de trabajo.