Co dělá osobní tajemník?
Obecné pracovní povinnosti tajemníka se mohou lišit a zvláštní typ tajemníka, který pracuje výhradně pro jednu osobu, je známý jako osobní sekretář. Tento zaměstnanec bude hrát podpůrnou roli, která bude mít sklon k odborným potřebám jednotlivce, obvykle exekutiva nebo jiného důležitého organizačního vůdce, spíše než ke skupině lidí v kanceláři. Konkrétní pracovní povinnosti osobního tajemníka mohou zahrnovat udržování harmonogramu, kontaktování prodejců, rezervace cestování, organizování schůzek, udržování kontaktu s tiskem a mnohem více. Hodně z práce tajemníka se může konat v kanceláři a může být zodpovědný za podání papírování, sledování faktur a jiných platebních papírů, odpovídání na telefonní hovory a e-maily, setkání s klienty nebo jinými návštěvníky kanceláře a v některých případech dokonce dohlíží na zaměstnance asistentů. Mimo kancelář, osobní tajemstvíAry může cestovat se zaměstnavatelem, rezervovat hotelové rezervace a lety a má sklon k dalším odborným potřebám zaměstnavatele, když je mimo kancelář.
Ve většině případů bude osobní tajemník pracovat v konkrétním průmyslu nebo kanceláři po mnoho let jako tajemník na základní nebo střední úrovni před postupem. Mnoho tajemníků získává postsekundární certifikáty, aby se staly lépe kvalifikovanou pro pozice s vyšší odpovědností. Může být také nutné získat některé kvalifikace, které jsou specifické pro průmysl; To je obzvláště důležité, pokud osobní tajemník bude zpracovávat papírování, které se týká přímo odvětví. Například v lékařském prostředí možná bude tajemník muset absolvovat třídu lékařské terminologie, takže chápe různé termíny používané k klasifikaci určitých papírování. Tajemníci práva budou muset porozumět různým typům právní terminologie, aby bylo možné mAnage Paperwork nebo jiná korespondence, která se týká práce.
Je důležité, aby osobní tajemník byl nesmírně přizpůsobivý, protože jeho povinnosti mohou změnit okamžik na okamžik. Práce může být v některých prostředích poměrně vysoká a někteří zaměstnavatelé budou mnohem náročnější než jiní. Je nezbytná schopnost efektivně komunikovat, protože tajemník stráví většinu svého času koordinací s ostatními, interakcí s veřejností a řízením korespondence jménem svého zaměstnavatele nebo zaměstnavatelů. V některých případech se tajemník může zúčastnit více než jednoho zaměstnavatele, což znamená, že bude muset vyvážit více pracovních zatížení.