O que um secretário pessoal faz?

As tarefas gerais de um secretário podem variar e um tipo especial de secretário que trabalha exclusivamente para uma pessoa é conhecido como secretário pessoal. Esse funcionário desempenhará um papel de apoio que tende às necessidades profissionais de um indivíduo, geralmente um executivo ou outro líder organizacional importante, em vez de um grupo de pessoas dentro de um escritório. As tarefas específicas de um secretário pessoal podem incluir manter um cronograma, entrar em contato com fornecedores, reservar viagens, organizar reuniões, manter contato com a imprensa e muito mais. Grande parte do trabalho da secretária pode ocorrer em um escritório, e ele pode ser responsável por arquivar a papelada, acompanhar as faturas e outras documentos de pagamento, atender chamadas telefônicas e e-mails, reunir-se com clientes ou outros visitantes do escritório e, em alguns casos, supervisionar uma equipe de assistentes. Fora do escritório, um segredo pessoalAry pode viajar com um empregador, livrar reservas e voos de hotéis e tender a outras necessidades profissionais do empregador enquanto estiver fora do escritório.

Na maioria dos casos, o secretário pessoal trabalhará em um setor ou escritório específico por muitos anos como secretária de nível básico ou de nível médio antes de avançar. Muitos secretários ganham certificados pós-secundários para se tornar melhor qualificados para posições de maior responsabilidade. Também pode ser necessário obter algumas qualificações específicas para um setor; Isso é especialmente importante se o secretário pessoal lidar com a papelada que se refere diretamente à indústria. Em um ambiente médico, por exemplo, o Secretário pode precisar fazer uma aula sobre terminologia médica, para que ele entenda vários termos usados ​​para classificar determinada papelada. Os secretários da lei precisarão entender vários tipos de terminologia legal para Mdocumentação de anage ou outra correspondência que pertence ao trabalho.

É importante que o secretário pessoal seja extremamente adaptável, pois suas responsabilidades podem mudar momento a momento. O trabalho pode ser um estresse bastante alto em alguns ambientes, e alguns empregadores serão muito mais exigentes do que outros. A capacidade de se comunicar efetivamente é essencial, pois o secretário gastará grande parte de seu tempo coordenando com os outros, interagindo com o público e gerenciando a correspondência em nome de seu empregador ou empregador. Em alguns casos, o secretário pode participar de mais de um empregador, o que significa que ele precisará equilibrar várias cargas de trabalho.