개인 비서는 무엇을합니까?

비서의 일반적인 직무는 다를 수 있으며, 한 사람을 위해 독점적으로 일하는 특별 유형의 비서는 개인 비서로 알려져 있습니다. 이 직원은 사무실 내 사람들이 아닌 개인, 일반적으로 경영진 또는 기타 중요한 조직 리더의 전문적인 요구에 맞는 지원 역할을 수행합니다. 개인 비서의 구체적인 직무에는 일정 유지, 공급 업체 연락, 여행 예약, 회의 조직, 언론과의 연락 유지 등이 포함될 수 있습니다.

개인 비서의 역할은 고용주의 요구가 변경됨에 따라 매일 전환 할 수 있습니다. 비서의 많은 작업은 사무실에서 발생할 수 있으며, 송장 및 기타 결제 서류를 추적하고 전화 및 이메일에 응답하고 고객 또는 기타 사무실 방문자와의 회의 및 조수 직원을 감독하는 경우 서류 제출, 송장 및 기타 지불 서류를 추적하는 데 책임이있을 수 있습니다. 사무실 밖에서, 개인 비밀Ary는 고용주와 함께 여행하고 호텔 예약 및 항공편을 예약 할 수 있으며 사무실 밖에서 고용주의 다른 전문적인 요구에 처할 수 있습니다.

대부분의 경우 개인 비서는 발전하기 전에 수년간 특정 산업이나 사무실에서 수년간 엔트리 레벨 또는 중간 수준의 비서로 근무했을 것입니다. 많은 비서관들은 고등 교육 자격을 얻기 위해 고등 교육 증명서를 얻습니다. 또한 산업에 특정한 자격을 취득해야 할 수도 있습니다. 개인 비서가 업계와 직접 관련된 서류를 처리 할 경우 특히 중요합니다. 예를 들어 의료 환경에서 비서관은 의료 용어에 대한 수업을 들고 특정 서류를 분류하는 데 사용되는 다양한 용어를 이해해야 할 수도 있습니다. 법무 장관은 M을 위해 다양한 유형의 법적 용어를 이해해야합니다.ANAGE 서류 또는 직무와 관련된 기타 서신.

개인 비서는 자신의 책임이 순간으로 바뀔 수 있기 때문에 매우 적응력이 있어야합니다. 일부 환경에서 직무는 상당히 높은 스트레스가 될 수 있으며 일부 고용주는 다른 고용주보다 훨씬 더 까다로울 것입니다. 비서관이 다른 사람들과 조정하고 대중과의 상호 작용, 고용주 또는 고용주를 대신하여 서신을 관리하는 데 많은 시간을 소비하기 때문에 효과적으로 의사 소통하는 능력이 필수적입니다. 경우에 따라 장관은 둘 이상의 고용주에 참석할 수 있으므로 여러 워크로드의 균형을 맞춰야합니다.