개인 비서의 역할은 무엇입니까?

비서의 일반적인 직무는 다양 할 수 있으며 한 사람만을 위해 일하는 특별한 유형의 비서를 개인 비서라고합니다. 이 직원은 사무실 내 직원 그룹보다는 개인, 일반적으로 임원 또는 기타 중요한 조직 리더의 전문적인 요구에 부응하는 지원 역할을 수행합니다. 개인 비서의 구체적인 직무에는 일정 유지, 공급 업체 연락, 여행 예약, 회의 조직, 언론과의 연락 유지 등이 포함될 수 있습니다.

개인 비서의 역할은 고용주의 요구가 변화함에 따라 매일 바뀔 수 있습니다. 대부분의 비서 업무는 사무실에서 이루어질 수 있으며, 서류 제출, 송장 및 기타 지불 서류 추적, 전화 및 이메일 응답, 고객 또는 다른 사무실 방문객과의 회의 및 어떤 경우에는 보조 직원을 감독하기도합니다. 사무실 밖에서 개인 비서는 고용주와 함께 여행하고, 호텔 예약 및 항공편을 예약하고, 사무실 밖에서 고용주의 다른 전문적인 요구를하는 경향이 있습니다.

대부분의 경우 개인 비서가 특정 산업이나 사무실에서 수년간 전직 또는 중급 비서로 근무한 적이 있습니다. 많은 비서들이 더 높은 책임을 맡을 수있는 자격을 갖추기 위해 고등 교육 후 수료증을받습니다. 산업에 특정한 자격을 취득해야 할 수도 있습니다. 개인 비서가 업계와 직접 관련된 서류를 처리 할 경우 특히 중요합니다. 예를 들어, 의료 환경에서, 비서는 의료 용어에 대한 수업을 수강하여 특정 서류를 분류하는 데 사용되는 다양한 용어를 이해해야 할 수도 있습니다. 법무 장관은 업무와 관련된 서류 또는 기타 서신을 관리하기 위해 다양한 유형의 법률 용어를 이해해야합니다.

개인 비서는 자신의 책임이 순간적으로 바뀔 수 있으므로 매우 적응력이 있어야합니다. 일부 환경에서는 직업이 상당히 스트레스를받을 수 있으며, 일부 고용주는 다른 환경보다 훨씬 더 까다로울 것입니다. 비서가 다른 사람과의 조정, 일반인과의 대화, 고용주 또는 고용주를 대신하여 서신 관리를 위해 많은 시간을 할애 할 수 있기 때문에 효과적으로 의사 소통하는 능력이 필수적입니다. 경우에 따라 장관은 둘 이상의 고용주에게 참석할 수 있으므로 여러 작업량의 균형을 유지해야합니다.