¿Qué hace un analista de adquisiciones?
Las empresas necesitan mantener un nivel saludable de ganancias, y establecer protocolos presupuestarios estrictos relacionados con los gastos es parte de ese proceso. En el departamento de compras, el analista de adquisiciones posee esta responsabilidad. Él o ella actuará como enlace entre su organización, el departamento de finanzas de la organización y los proveedores o proveedores potenciales de la compañía. Responsable de establecer y cumplir con las pautas de adquisiciones, un analista de adquisiciones contribuye a la estrategia financiera general de la organización. La evaluación del potencial y los proveedores establecidos es parte de este proceso, así como la negociación de acuerdos y precios para adquirir mercancías, servicios o suministros.
Un analista de adquisiciones a menudo completará las solicitudes de información (RFI), que en una herramienta de evaluación utilizada para recopilar datos que miden con precisión las fortalezas y habilidades de los proveedores prospectivos, así como para exponer cualquier debilidad que pueda afectar la FI organizativa del analistaEstrategia financiera. Además, él o ella también puede preparar solicitudes de propuesta (RFP), solicitando a los proveedores que presenten ofertas para servicios, mercancías o suministros para apoyar los objetivos de la organización. Al recopilar los datos en las RFI y las RFP, él o ella analizará la información disponible para hacer determinaciones con respecto a los proveedores y, por lo general, se conformará con seleccionar uno de los más proveedores para contrato.
La negociación es la siguiente fase del proceso en la que el analista de adquisiciones negociará con los proveedores elegidos los términos del acuerdo. Este proceso generalmente se centra en documentar expectativas claras requeridas de ambas partes, así como establecer estructuras de precios finales. Además, el analista de adquisiciones a menudo tiene la responsabilidad de redactar y renovar todos los contratos entre su organización y sus proveedores. Los contratos finales deberán especificar todas las pautas y estipulatLos iones articulados en el Acuerdo, incluidos, entre otros, bienes y servicios comprados, duración del contrato, plazos esperados para la entrega de bienes o servicios, expectativas en términos de calidad y cantidades, y términos de pago claros.
Establecer una relación de trabajo con el proveedor es de importancia crucial, y una vez establecido, el analista de adquisiciones utilizará sus capacidades de análisis de datos para comparar los términos y el rendimiento del proveedor con los datos del mercado. Analizar las tendencias actuales del mercado y pronosticar el rendimiento futuro de los bienes y servicios en el mercado abierto proporcionará datos relevantes utilizados para recomendar estrategias de compra que se alineen con los objetivos financieros de la organización. Por lo tanto, un analista de adquisiciones pasará mucho tiempo traduciendo datos sin procesar en información que se puede utilizar para tomar decisiones.