Co robi analityk ds. Zakupów?

Firmy muszą utrzymywać zdrowy poziom zysków, a ustanowienie ścisłych protokołów budżetowych związanych z wydatkami jest częścią tego procesu. W dziale zakupów analityk ds. Zakupów ponosi tę odpowiedzialność. Będzie on działał jako łącznik między jego organizacją, działem finansowym organizacji a dostawcami firmy lub potencjalnymi dostawcami. Odpowiedzialny zarówno za ustanowienie wytycznych dotyczących zamówień, jak i za ich przestrzeganie, analityk zakupów przyczynia się do ogólnej strategii finansowej organizacji. Ocena potencjalnych i uznanych dostawców jest częścią tego procesu, a także negocjacji umów i cen w celu zakupu towarów, usług lub dostaw.

Analityk ds. Zaopatrzenia często wypełnia zapytania o informacje (RFI), które w narzędziu oceny wykorzystywanym do gromadzenia danych, które dokładnie oceniają mocne strony i możliwości potencjalnych dostawców, a także ujawniają wszelkie słabości, które mogą mieć wpływ na strategię finansową organizacji analityka. Ponadto może on również przygotowywać zapytania ofertowe (RFP), prosząc dostawców o składanie ofert na usługi, towary lub dostawy w celu wspierania celów organizacyjnych. Po zebraniu danych w RFI i RFP, on lub ona przeanalizuje dostępne informacje, aby ustalić ustalenia dotyczące dostawców i zwykle decyduje się na wybór jednego lub więcej dostawców do umowy.

Negocjacje to kolejny etap procesu, w którym analityk ds. Zakupów będzie negocjował z wybranymi dostawcami warunki umowy. Proces ten zwykle koncentruje się na udokumentowaniu jasnych oczekiwań wymaganych od obu stron, a także na ustanowieniu ostatecznych struktur cenowych. Ponadto analityk ds. Zamówień często ponosi odpowiedzialność za przygotowanie i odnowienie wszystkich umów między swoją organizacją a dostawcami. Ostateczne umowy będą musiały określać wszystkie wytyczne i warunki określone w umowie, w tym między innymi zakupione towary i usługi, czas trwania umowy, przewidywane ramy czasowe dostawy towarów lub usług, oczekiwania w zakresie jakości i ilości oraz jasne zasady płatności.

Ustanowienie relacji roboczych z dostawcą ma kluczowe znaczenie, a po ustanowieniu analityk ds. Zakupów wykorzysta swoje możliwości analizy danych do porównania warunków dostawcy i wydajności z danymi rynkowymi. Analiza aktualnych trendów rynkowych i prognozowanie przyszłej wydajności towarów i usług na otwartym rynku dostarczy odpowiednich danych wykorzystywanych do rekomendowania strategii zakupowych zgodnych z celami finansowymi organizacji. Dlatego analityk ds. Zakupów poświęci dużo czasu na przekształcenie surowych danych w informacje, które można wykorzystać do podejmowania decyzji.