Co robi analityk ds. Zakupów?

Firmy muszą utrzymać zdrowy poziom zysku, a ustanowienie surowych protokołów budżetowych związanych z wydatkami jest częścią tego procesu. W dziale zakupów analityk ds. Zakupów posiada tę odpowiedzialność. Będzie on działał jako łącznik między swoją organizacją, działem finansowym organizacji oraz dostawcami firmy lub potencjalnymi dostawcami. Odpowiedzialny za ustanowienie i przestrzeganie wytycznych dotyczących zamówień, analityk ds. Zakupów przyczynia się do ogólnej strategii finansowej organizacji. Ocena potencjalnych i uznanych dostawców jest częścią tego procesu, a także negocjowanie umów i cen w celu zdobycia towarów, usług lub dostaw.

Analityk ds. Zamówień często spełnia wnioski o informacje (RFI), które w narzędziu oceny wykorzystywane do gromadzenia danych, które dokładnie oceniają mocne i zdolności potencjalnych dostawców, a także ujawnianie wszelkich słabości, które mogą wpłynąć na organizację FI analitykaStrategia nancyczna. Ponadto może on również przygotować wnioski o propozycję (zapytanie ofertowe), prosząc dostawców o składanie ofert na usługi, towary lub dostawy w celu wspierania celów organizacyjnych. Po zebraniu danych w RFIS i zapytaniach ofertowych, przeanalizuje dostępne informacje, aby ustalić dotyczące dostawców i zazwyczaj ustalą wybór jednego z dodatkowych dostawców umowy.

Negocjacje są kolejnym etapem procesu, w którym analityk ds. Zakupów będzie negocjować z wybranymi dostawcami warunki umowy. Proces ten zwykle koncentruje się na dokumentowaniu jasnych oczekiwań wymaganych od obu stron, a także ustanowieniu ostatecznych struktur cenowych. Ponadto analityk ds. Zakupów często ponosi odpowiedzialność za opracowanie i odnowienie wszystkich umów między jego organizacją a jej dostawcami. Ostateczne umowy będą musiały określić wszystkie wytyczne i StipulatJony wyrażone w umowie, w tym między innymi zakupione towary i usługi, długość umowy, ramy czasowe oczekiwane w celu dostarczania towarów lub usług, oczekiwania pod względem jakości i ilości oraz jasnych warunków płatności.

Ustanowienie relacji roboczych z dostawcą ma kluczowe znaczenie, a po ustaleniu analityka ds. Zakupów wykorzysta jego możliwości analizy danych do porównania warunków i wydajności dostawcy z danymi rynkowymi. Analiza aktualnych trendów rynkowych i prognozowanie przyszłych wyników towarów i usług na otwartym rynku zapewni odpowiednie dane wykorzystane w zaleceniu strategii zakupu, które są zgodne z celami finansowymi organizacji. Dlatego analityk ds. Zakupów poświęci dużo czasu na przełożenie surowych danych na informacje, które można wykorzystać do podejmowania decyzji.