Que fait un analyste en approvisionnement?
Les entreprises doivent maintenir un bon niveau de profit et l’établissement de protocoles budgétaires stricts en matière de dépenses fait partie de ce processus. Au service des achats, l’analyste des achats assume cette responsabilité. Il ou elle assurera la liaison entre son organisation, son service financier et les fournisseurs de la société ou des fournisseurs potentiels. Responsable de l'établissement et du respect des directives en matière d'approvisionnement, un analyste en approvisionnement contribue à la stratégie financière globale de l'organisation. L'évaluation des fournisseurs potentiels et établis fait partie de ce processus, de même que la négociation des accords et des prix pour l'achat de marchandises, de services ou de fournitures.
Un analyste en approvisionnement remplit souvent des demandes d’information (RFI) qui, dans un outil d’évaluation, permettent de rassembler des données permettant d’évaluer avec précision les forces et les capacités des fournisseurs potentiels et de mettre en évidence les faiblesses pouvant affecter la stratégie financière de l’analyste. En outre, il peut également préparer des demandes de propositions (DDP), en demandant aux fournisseurs de soumettre des offres de services, de marchandises ou de fournitures à l'appui des objectifs de l'organisation. Lors de la collecte des données dans les demandes de renseignements et les demandes de propositions, il analysera les informations disponibles pour prendre des décisions concernant les fournisseurs et choisira généralement un ou plusieurs fournisseurs à contracter.
La négociation est la prochaine phase du processus au cours de laquelle l’analyste des achats négociera les conditions de l’accord avec les fournisseurs choisis. Ce processus vise généralement à documenter les attentes claires requises des deux parties et à établir des structures de prix finales. De plus, l'analyste en approvisionnement est souvent responsable de la rédaction et du renouvellement de tous les contrats entre son organisation et ses fournisseurs. Les contrats finaux devront spécifier toutes les directives et stipulations énoncées dans l’accord, y compris, mais sans s'y limiter, les biens et services achetés, la durée du contrat, les délais prévus pour la livraison des biens ou des services, les attentes en termes de qualité et de quantités, et des objectifs clairs. modalités de paiement.
Établir une relation de travail avec le fournisseur revêt une importance cruciale et, une fois établi, l’analyste des achats utilisera ses capacités d’analyse de données pour comparer les conditions et les performances du fournisseur avec les données du marché. L'analyse des tendances actuelles du marché et la prévision de la performance future des biens et services sur le marché libre fourniront des données pertinentes permettant de recommander des stratégies d'achat conformes aux objectifs financiers de l'organisation. Par conséquent, un analyste en achats passera beaucoup de temps à traduire les données brutes en informations pouvant être utilisées pour prendre des décisions.