O que um analista de compras faz?
As empresas precisam manter um nível saudável de lucro e estabelecer protocolos orçamentários rígidos relacionados às despesas faz parte desse processo. No departamento de compras, o analista de compras possui essa responsabilidade. Ele ou ela atuará como ligação entre sua organização, o departamento de finanças da organização e os fornecedores ou fornecedores em potencial da empresa. Responsável por estabelecer e aderir às diretrizes de compras, um analista de compras contribui para a estratégia financeira geral da organização. A avaliação de fornecedores potenciais e estabelecidos faz parte desse processo, bem como a negociação de acordos e preços para obter mercadorias, serviços ou suprimentos.
Um analista de compras geralmente concluirá os pedidos de informações (RFIs), que em uma ferramenta de avaliação utilizada para coletar dados que avaliam com precisão os pontos fortes e habilidades dos possíveis fornecedores, além de expor quaisquer fraquezas que possam impactar o analista da Fi organizacionalestratégia financeira. Além disso, ele também pode preparar solicitações de proposta (RFPs), solicitando aos fornecedores que enviem lances para serviços, mercadorias ou suprimentos para apoiar as metas organizacionais. Ao coletar os dados nas RFIs e RFPs, ele analisará as informações disponíveis para fazer determinações sobre fornecedores e geralmente se contentará em selecionar um dos mais fornecedores para contrato.
A negociação é a próxima fase do processo em que o analista de compras negociará com os fornecedores escolhidos os termos do contrato. Esse processo geralmente se concentra na documentação de expectativas claras exigidas por ambas as partes, bem como no estabelecimento de estruturas finais de preços. Além disso, o analista de compras geralmente detém a responsabilidade de redigir e renovar todos os contratos entre sua organização e seus fornecedores. Os contratos finais precisarão especificar todas as diretrizes e estipulatOs íons articulados no contrato, incluindo, entre outros, bens e serviços adquiridos, comprimento de contrato, prazos esperados para a entrega de bens ou serviços, expectativas em termos de qualidade e quantidades e condições de pagamento claras.
Estabelecer uma relação de trabalho com o fornecedor é de importância crucial e, uma vez estabelecido, o analista de compras usará seus recursos de análise de dados para comparar os termos e o desempenho do fornecedor com os dados do mercado. Analisando as tendências atuais do mercado e a previsão de desempenho futuro de bens e serviços no mercado aberto fornecerá dados relevantes usados para recomendar estratégias de compra que se alinhem às metas financeiras da organização. Portanto, um analista de compras gastará muito tempo traduzindo dados brutos em informações que podem ser usadas para tomar decisões.