Co dělá analytik pro zadávání zakázek?
Společnosti musí udržovat zdravou úroveň zisku a součástí tohoto procesu je zavedení přísných rozpočtových protokolů souvisejících s výdaji. V oddělení nákupu tuto odpovědnost nese analytik nákupu. Bude jednat jako styk mezi jeho nebo její organizací, finančním oddělením organizace a prodejci společnosti nebo potenciálními prodejci. Analytik odpovědný za vytvoření a dodržování pokynů pro zadávání veřejných zakázek přispívá k celkové finanční strategii organizace. Součástí tohoto procesu je hodnocení potenciálních a zavedených dodavatelů, jakož i vyjednávání dohod a stanovení cen za účelem nákupu zboží, služeb nebo dodávek.
Analytik pro zadávání zakázek často vyplní žádosti o informace (RFI), které v nástroji pro hodnocení využívají ke shromažďování údajů, které přesně posoudí silné a schopnosti potenciálních prodejců, a odhalují jakékoli slabiny, které by mohly mít dopad na finanční strategii organizace analytika. Kromě toho může také připravit Žádosti o nabídku (RFP), požadující od dodavatelů, aby předložili nabídky na služby, zboží nebo dodávky na podporu organizačních cílů. Po shromáždění údajů v RFI a RFP analyzuje dostupné informace, aby určil dodavatele a obvykle se dohodne na výběru jednoho z více dodavatelů pro uzavření smlouvy.
Vyjednávání je další fází procesu, ve kterém analytik pro zadávání zakázek vyjednává s vybranými prodejci podmínky dohody. Tento proces je obvykle zaměřen na zdokumentování jasných očekávání požadovaných od obou stran a na vytvoření konečných cenových struktur. Analytik pro zadávání zakázek navíc často nese odpovědnost za vypracování a obnovení všech smluv mezi jeho organizací a jejími prodejci. Konečné smlouvy budou muset specifikovat všechny pokyny a ustanovení uvedená v dohodě, mimo jiné včetně zakoupeného zboží a služeb, délky smlouvy, očekávaných časových rámců pro dodání zboží nebo služeb, očekávání z hlediska kvality a množství a jasných platební podmínky.
Navázání pracovního vztahu s prodejcem má zásadní význam a jakmile bude analytik pro zadávání zakázek použit, využije své schopnosti analýzy dat k porovnání prodejních podmínek a výkonu s tržními údaji. Analýza současných tržních trendů a předpovídání budoucího výkonu zboží a služeb na otevřeném trhu poskytne relevantní data použitá při doporučování nákupních strategií, které jsou v souladu s finančními cíli organizace. Analytik pro zadávání veřejných zakázek proto stráví spoustu času překladem prvotních dat na informace, které lze použít k rozhodování.