調達アナリストは何をしますか？

企業は健全なレベルの利益を維持する必要があり、支出に関連する厳格な予算プロトコルの確立はそのプロセスの一部です。 購買部門では、調達アナリストがこの責任を所有しています。 彼または彼女は、彼または彼女の組織、組織の財務部門、および会社のベンダーまたは潜在的なベンダーの間の連絡役として行動します。 調達ガイドラインの確立と遵守の両方を担当する調達アナリストは、組織の財務戦略全体に貢献します。 潜在的で確立されたベンダーの評価は、このプロセスの一部であると同時に、商品、サービス、またはサプライ品を調達するための合意と価格設定の交渉です。

調達アナリストは多くの場合、情報要求（RFI）を完了します。評価ツールは、アナリストの組織の財務戦略に影響を与える可能性のある弱点を明らかにするだけでなく、将来のベンダーの長所と能力を正確に測定するデータを収集するために利用される評価ツールです。 さらに、彼は提案依頼書（RFP）を準備し、組織の目標をサポートするために、サービス、商品、または備品の入札をベンダーに依頼することもできます。 RFIおよびRFPでデータを収集したら、利用可能な情報を分析してベンダーに関する決定を行い、通常は契約のために1つ以上のベンダーを選択します。

交渉は、調達アナリストが選択されたベンダーと契約の条件について交渉するプロセスの次の段階です。 このプロセスは通常、最終的な価格設定構造を確立するだけでなく、両当事者に必要な明確な期待を文書化することに焦点を当てています。 さらに、調達アナリストは、多くの場合、自分の組織とベンダー間のすべての契約を起草して更新する責任を負います。 最終的な契約では、購入した商品やサービス、契約期間、商品やサービスの配送に予想される期間、品質や量に関する期待、明確なものなど、契約に明記されているすべてのガイドラインと規定を指定する必要があります支払い条件。

ベンダーとの協力関係を確立することは非常に重要です。調達アナリストは、確立されると、データ分析機能を使用してベンダーの条件とパフォーマンスを市場データと比較します。 現在の市場動向を分析し、公開市場での商品とサービスの将来のパフォーマンスを予測すると、組織の財務目標に沿った購買戦略の推奨に使用される関連データが提供されます。 したがって、調達アナリストは生データを意思決定に使用できる情報に変換するのに多大な時間を費やします。