Cosa fa un analista di approvvigionamento?
Le aziende devono mantenere un livello sano di profitto e stabilire rigorosi protocolli di bilancio relativi alle spese fa parte di tale processo. Nel reparto acquisti, l'analista degli appalti possiede questa responsabilità. Lui o lei fungerà da collegamento tra la sua organizzazione, il dipartimento finanziario dell'organizzazione e i fornitori della società o i potenziali fornitori. Responsabile sia per l'istituzione che per l'adesione alle linee guida per gli appalti, un analista di approvvigionamento contribuisce alla strategia finanziaria complessiva dell'organizzazione. La valutazione dei fornitori potenziali e affermati fa parte di questo processo, nonché la negoziazione di accordi e prezzi per procurarsi merce, servizi o forniture.
Un analista di approvvigionamento completerà spesso le richieste di informazioni (RFI), che in uno strumento di valutazione utilizzato per raccogliere dati che indicano accuratamente i punti di forza e le capacità dei potenziali fornitori, nonché esporre eventuali punti deboli dell'analistaStrategia Nanciale. Inoltre, può anche preparare richieste di proposta (RFPS), chiedendo ai venditori di presentare offerte per servizi, merci o forniture per supportare gli obiettivi organizzativi. Dopo aver raccolto i dati negli RFI e negli RFP, analizzerà le informazioni disponibili per prendere determinazioni relative ai fornitori e di solito si accontenta di selezionare uno dei più fornitori per il contratto.
La negoziazione è la prossima fase del processo in cui l'analista degli appalti negozierà con i fornitori prescelti i termini dell'accordo. Questo processo è generalmente focalizzato sulla documentazione di chiare aspettative richieste da entrambe le parti e sulla creazione di strutture di prezzi finali. Inoltre, l'analista degli appalti ha spesso la responsabilità di redigere e rinnovare tutti i contratti tra la sua organizzazione e i suoi fornitori. I contratti finali dovranno specificare tutte le linee guida e lo stipulatIoni articolati nell'accordo, inclusi, ma non limitati a beni e servizi acquistati, durata del contratto, tempi previsti per la consegna di beni o servizi, aspettative in termini di qualità e quantità e termini di pagamento chiari.
Stabilire un rapporto di lavoro con il fornitore è di fondamentale importanza e una volta stabilito l'analista degli appalti utilizzerà le proprie capacità di analisi dei dati per confrontare i termini e le prestazioni del fornitore con i dati di mercato. L'analisi delle attuali tendenze del mercato e la previsione delle prestazioni future di beni e servizi nel mercato aperto fornirà dati pertinenti utilizzati per raccomandare strategie di acquisto in linea con gli obiettivi finanziari dell'organizzazione. Pertanto, un analista degli appalti trascorrerà molto tempo a tradurre dati grezzi in informazioni che possono essere utilizzate per prendere decisioni.