¿Qué hace un gerente de control de proyecto?
Un gerente de control de proyectos es una persona que supervisa todos los aspectos de un proyecto desde su comienzo hasta su finalización. Los tipos de proyectos en los que un individuo puede trabajar puede variar considerablemente en numerosas industrias. Independientemente del tipo de proyecto, un gerente de controles de proyecto debe poseer excelentes habilidades organizativas, habilidades de liderazgo y poder ver el panorama general. Algunas de las responsabilidades típicas de esta posición incluyen crear un esquema de proyecto, establecer límites de presupuesto, supervisar a los empleados, resolver problemas a medida que surgen y monitorear el progreso.
Crear un esquema suele ser el primer paso de cualquier proyecto. Esto puede incluir determinar los costos estimados, el equipo necesario, el tamaño de la fuerza laboral y la línea de tiempo general. Si bien los cambios a menudo se realizan a lo largo de un proyecto, tener una idea aproximada de cómo se desarrollará todo es fundamental para completar con éxito un proyecto a tiempo. Por ejemplo, si un gerente de control de proyecto está a cargo de la estafa de un edificioEstructura, necesitaría descubrir cuántos materiales costarían, qué máquinas se necesitan y cuántos trabajadores de la construcción contratar.
Otra parte importante de esta posición es establecer límites de presupuesto. Si bien los proyectos variarán en tamaño y complejidad, casi todos tienen un límite de presupuesto que no se puede exceder. En consecuencia, es el trabajo de un gerente de controles de proyecto identificar cuál es el límite de presupuesto aproximado. A lo largo de la finalización de un proyecto, debe mantener un seguimiento cuidadoso de los gastos y asegurarse de que su equipo permanezca en el blanco.
Durante las diversas etapas de un proyecto, un gerente de controles del proyecto también debe supervisar a sus empleados. En el caso de un sitio de construcción, podría verificar la calidad del trabajo de cada empleado y delegar tareas en general. Si un trabajador no se queda en la tarea o se desempeña satisfactoriamente, un gerente de controles de proyecto será responsable de tomar disciplinariamedidas. Este aspecto del trabajo requiere una persona con habilidades de liderazgo sólido y la capacidad de tomar el control de una situación.
Resolver problemas de manera eficiente a medida que surgen es otra parte clave de este trabajo. Durante el curso de la mayoría de los proyectos, es inevitable que ocurra algún tipo de problema. Por ejemplo, si se trata de un proyecto de construcción, podría ser un clima inclinado o recibir los materiales incorrectos. Para ser efectivo, un gerente de controles de proyecto debe poder improvisar y tomar decisiones rápidas para garantizar que un proyecto se complete correctamente y a tiempo.
Una parte adicional de este trabajo es monitorear continuamente el progreso. En muchos casos, un gerente de controles de proyecto creará informes diarios sobre lo que sucedió y cuáles fueron los gastos. Esta práctica requiere que un individuo se mantenga actualizado en todos los progresos y mantenga registros precisos.