¿Qué hace un administrador de controles de proyecto?
Un gerente de controles de proyecto es una persona que supervisa todos los aspectos de un proyecto desde su inicio hasta su finalización. Los tipos de proyectos en los que un individuo puede trabajar pueden variar considerablemente en numerosas industrias. Independientemente del tipo de proyecto, un gerente de controles de proyecto debe poseer grandes habilidades de organización, habilidades de liderazgo y poder ver el panorama general. Algunas de las responsabilidades típicas de esta posición incluyen crear un esquema del proyecto, establecer límites presupuestarios, supervisar a los empleados, resolver problemas a medida que surgen y monitorear el progreso.
Crear un esquema suele ser el primer paso de cualquier proyecto. Esto puede incluir la determinación de los costos estimados, el equipo necesario, el tamaño de la fuerza laboral y el cronograma general. Si bien a menudo se realizan cambios a lo largo de un proyecto, tener una idea aproximada de cómo se desarrollará todo es fundamental para completar con éxito un proyecto a tiempo. Por ejemplo, si un gerente de control de proyectos está a cargo de la construcción de un edificio, necesitaría calcular cuánto costarían los materiales, qué máquinas se necesitan y cuántos trabajadores de la construcción contratar.
Otra parte importante de esta posición es establecer límites presupuestarios. Si bien los proyectos varían en tamaño y complejidad, casi todos tienen un límite de presupuesto que no se puede exceder. En consecuencia, el trabajo de un gerente de controles de proyecto es identificar cuál es el límite aproximado del presupuesto. Durante el transcurso de la finalización de un proyecto, debe realizar un seguimiento cuidadoso de los gastos y asegurarse de que su equipo se mantenga en el objetivo.
Durante las diversas etapas de un proyecto, un gerente de controles del proyecto también debe supervisar a sus empleados. En el caso de un sitio de construcción, puede verificar la calidad del trabajo de cada empleado y delegar tareas en general. Si un trabajador no se queda en la tarea o se desempeña satisfactoriamente, un gerente de controles del proyecto será responsable de tomar medidas disciplinarias. Este aspecto del trabajo requiere una persona con sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de tomar el control de una situación.
La resolución eficiente de los problemas a medida que surgen es otra parte clave de este trabajo. Durante el curso de la mayoría de los proyectos, es inevitable que ocurra algún tipo de problema. Por ejemplo, si se trata de un proyecto de construcción, podría ser un clima inclemente o recibir los materiales incorrectos. Para ser efectivo, un gerente de controles de proyecto debe ser capaz de improvisar y tomar decisiones rápidas para garantizar que un proyecto se complete correctamente y a tiempo.
Una parte adicional de este trabajo es monitorear continuamente el progreso. En muchos casos, un gerente de controles del proyecto creará informes diarios sobre lo que sucedió y cuáles fueron los gastos. Esta práctica requiere que un individuo se mantenga actualizado sobre todo el progreso y mantenga registros precisos.