Co dělá vedoucí projektu?

Manažer kontroly projektu je osoba, která dohlíží na všechny aspekty projektu od jeho začátku až do jeho dokončení. Typy projektů, na kterých může jednotlivec pracovat, se mohou v různých odvětvích značně lišit. Bez ohledu na typ projektu by měl manažer řízení projektů disponovat skvělými organizačními schopnostmi, vůdcovskými schopnostmi a měl by být schopen vidět celkový obraz. Mezi typické úkoly této pozice patří vytvoření osnovy projektu, stanovení rozpočtových limitů, dohled nad zaměstnanci, řešení vzniklých problémů a sledování pokroku.

Vytvoření osnovy je obvykle prvním krokem každého projektu. To může zahrnovat stanovení odhadovaných nákladů, potřebného vybavení, velikosti pracovní síly a celkové časové osy. I když během projektu často dochází ke změnám, pro úspěšné dokončení projektu načas je rozhodující mít hrubou představu o tom, jak se vše odehraje. Například, pokud má vedoucí stavby na starosti stavbu budovy, musel by zjistit, kolik materiálu by stálo, jaké stroje jsou potřeba a kolik stavební dělníci najali.

Další důležitou součástí této pozice je stanovení rozpočtových limitů. Zatímco projekty se budou lišit co do velikosti a složitosti, téměř všechny mají rozpočtovou hranici, kterou nelze překročit. V důsledku toho je úkolem manažera řízení projektu zjistit, jaký je přibližný rozpočet. Po celou dobu dokončení projektu musí pečlivě sledovat výdaje a zajistit, aby jeho tým zůstal v cíli.

Během různých fází projektu musí manažer kontroly projektu také dohlížet na své zaměstnance. V případě staveniště může zkontrolovat kvalitu práce každého zaměstnance a obecně delegovat úkoly. Pokud pracovník nezůstává na úkolu nebo nevykonává uspokojivě, za provedení disciplinárních opatření bude odpovědný vedoucí kontroly projektu. Tento aspekt práce vyžaduje osobu se zdravými vedoucími schopnostmi a schopnost převzít kontrolu nad situací.

Dalším klíčovým prvkem této práce je efektivní řešení vzniklých problémů. V průběhu většiny projektů je nevyhnutelné, že se objeví nějaký druh problému. Například, pokud se jedná o stavební projekt, může to být nepříznivé počasí nebo příjem špatných materiálů. Aby byl projektový manažer efektivní, musí být schopen improvizovat a činit rychlá rozhodnutí, aby zajistil, že projekt je dokončen správně a včas.

Další součástí této úlohy je neustálé sledování pokroku. V mnoha případech manažer projektového řízení vytvoří denní zprávy o tom, co se stalo a jaké byly výdaje. Tato praxe vyžaduje, aby jednotlivec zůstal v aktuálním stavu a udržoval přesné záznamy.