Co dělá manažer ovládání projektu?

Project Controls Manager je osoba, která dohlíží na všechny aspekty projektu od začátku do dokončení. Typy projektů, na nichž může jednotlivec pracovat, se mohou v mnoha průmyslových odvětvích značně lišit. Bez ohledu na typ projektu by měl manažer ovládání projektu mít velké organizační dovednosti, vůdčí schopnosti a být schopen vidět celkový obraz. Mezi typické odpovědnosti této pozice patří vytvoření osnovy projektu, stanovení rozpočtových limitů, dohled nad zaměstnanci, řešení problémů, jak vznikají a sledují pokrok.

Vytváření obrysu je obvykle prvním krokem jakéhokoli projektu. To může zahrnovat stanovení odhadovaných nákladů, nezbytného vybavení, velikosti pracovní síly a celkovou časovou osu. Zatímco změny jsou často prováděny v průběhu projektu, mít hrubou představu o tom, jak se všechno rozvine, je rozhodující pro úspěšné dokončení projektu včas. Například, pokud má manažer ovládání projektu na starosti Con budovaStrukce by musel zjistit, kolik materiálů by stálo, jaké stroje jsou potřebné a kolik stavebních dělníků najmout.

Další důležitou součástí této pozice je stanovení rozpočtových limitů. Zatímco projekty se budou lišit ve velikosti a složitosti, téměř všechny mají rozpočtový strop, který nelze překročit. V důsledku toho je úkolem manažera ovládání projektu, aby zjistil, jaký je přibližný rozpočtový limit. Během dokončení projektu musí pečlivě sledovat výdaje a zajistit, aby jeho tým zůstal v cíli.

Během různých fází projektu musí manažer kontroly projektu také dohlížet na své zaměstnance. V případě staveniště by mohl zkontrolovat kvalitu práce každého zaměstnance a delegovat úkoly obecně. Pokud pracovník nezůstává na úkolu nebo nebude uspokojivě vykonávat, bude manažer ovládání projektu odpovědný za disciplinární hodnotuopatření. Tento aspekt práce vyžaduje osobu se zvukovým vedením a schopností převzít kontrolu nad situací.

Další klíčovou součástí této práce je efektivní řešení problémů. V průběhu většiny projektů je nevyhnutelné, že dojde k nějakému problému. Například, pokud se jedná o stavební projekt, může to být nepříznivé počasí nebo přijímat nesprávné materiály. Aby byl manažer ovládání projektu efektivní, musí být schopen improvizovat a činit rychlá rozhodnutí, aby se zajistilo, že projekt bude dokončen správně a včas.

Další součástí této úlohy je neustále sledování pokroku. V mnoha případech manažer ovládání projektu vytvoří denní zprávy o tom, co se stalo a jaké jsou výdaje. Tato praxe vyžaduje, aby jednotlivec zůstal v souladu s veškerým pokrokem a udržoval přesné záznamy.