Co robi menedżer kontroli projektu?
Menedżer kontroli projektu to osoba, która nadzoruje wszystkie aspekty projektu od samego początku do końca. Rodzaje projektów, nad którymi dana osoba może pracować, mogą się znacznie różnić w wielu branżach. Niezależnie od rodzaju projektu menedżer kontroli projektu powinien posiadać świetne umiejętności organizacyjne, umiejętności przywódcze i być w stanie zobaczyć duży obraz. Niektóre z typowych obowiązków tego stanowiska obejmują tworzenie zarysu projektu, ustalanie limitów budżetowych, nadzorowanie pracowników, rozwiązywanie problemów w miarę pojawiania się i monitorowanie postępów.
Tworzenie zarysu jest zwykle pierwszym krokiem każdego projektu. Może to obejmować określenie szacunkowych kosztów, niezbędnego sprzętu, wielkości siły roboczej i ogólnej osi czasu. Podczas gdy zmiany są często wprowadzane w trakcie projektu, mając przybliżone wyobrażenie o tym, jak wszystko się wydarzy, ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego ukończenia projektu na czas. Na przykład, jeśli kierownik kontroli projektu jest odpowiedzialny za Con budynkuStruktura musiałby dowiedzieć się, ile materiałów kosztowałoby, jakie maszyny są potrzebne i ilu pracowników budowlanych do zatrudnienia.
Kolejną ważną częścią tej pozycji jest ustalanie ograniczeń budżetowych. Podczas gdy projekty będą się różnić pod względem wielkości i złożoności, prawie wszystkie mają ograniczenie budżetowe, którego nie można przekroczyć. W związku z tym zadaniem menedżera kontroli projektu jest określenie, jaki jest przybliżony limit budżetu. Przez cały czas ukończenia projektu musi ostrożnie śledzić wydatki i zapewnić, że jego zespół pozostanie na cel.
Podczas różnych etapów projektu kierownik kontroli projektu musi również nadzorować swoich pracowników. W przypadku placu budowy może sprawdzić jakość pracy każdego pracownika i ogólnie delegować zadania. Jeśli pracownik nie pozostaje na zadaniach lub zadowalająco, menedżer kontroli projektu będzie odpowiedzialny za przyjmowanie dyscyplinarnychśrodki. Ten aspekt pracy wymaga osoby o rozsądnych umiejętnościach przywódczych i możliwości przejęcia kontroli nad sytuacją.
Skuteczne rozwiązywanie problemów w miarę ich powstania jest kolejną kluczową częścią tego zadania. W trakcie większości projektów nieuniknione jest, że wystąpił jakiś problem. Na przykład, jeśli jest to projekt budowlany, może to być niesprzyjająca pogoda lub otrzymanie niewłaściwych materiałów. Aby być skutecznym, menedżer kontroli projektu musi być w stanie improwizować i podejmować szybkie decyzje, aby upewnić się, że projekt jest poprawnie i na czas.
Dodatkową częścią tego zadania jest nieustannie monitorowanie postępów. W wielu przypadkach menedżer kontroli projektu stworzy codzienne raporty na temat tego, co się wydarzyło i jakie były wydatki. Ta praktyka wymaga, aby jednostka była na bieżąco z wszelkimi postępami i zachować dokładne zapisy.