Co robi kierownik projektu?

Kierownik kontroli projektu to osoba, która nadzoruje wszystkie aspekty projektu od jego początku do zakończenia. Rodzaje projektów, nad którymi jednostka może pracować, mogą się znacznie różnić w różnych branżach. Niezależnie od rodzaju projektu, kierownik kontroli projektu powinien posiadać świetne umiejętności organizacyjne, umiejętności przywódcze i być w stanie zobaczyć duży obraz. Niektóre z typowych obowiązków na tym stanowisku obejmują tworzenie szkicu projektu, ustalanie limitów budżetowych, nadzorowanie pracowników, rozwiązywanie pojawiających się problemów i monitorowanie postępów.

Tworzenie konturu jest zwykle pierwszym krokiem każdego projektu. Może to obejmować określenie szacunkowych kosztów, niezbędnego sprzętu, wielkości siły roboczej i ogólnego harmonogramu. Podczas gdy często wprowadza się zmiany w trakcie projektu, zgrubne wyobrażenie o tym, jak wszystko się rozwinie, ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego ukończenia projektu na czas. Na przykład, jeśli kierownik projektu odpowiada za budowę budynku, musiałby dowiedzieć się, ile kosztowałoby materiały, jakie maszyny są potrzebne i ilu pracowników budowlanych zatrudnić.

Kolejną ważną częścią tego stanowiska jest ustalanie limitów budżetowych. Chociaż projekty będą się różnić pod względem wielkości i złożoności, prawie wszystkie mają limit budżetowy, którego nie można przekroczyć. W związku z tym zadaniem kierownika kontroli projektu jest określenie, jaki jest przybliżony limit budżetu. W trakcie realizacji projektu musi uważnie śledzić wydatki i dbać o to, aby jego zespół dotarł do celu.

Na różnych etapach projektu kierownik kontroli projektu musi również nadzorować swoich pracowników. W przypadku placu budowy może on sprawdzić jakość pracy każdego pracownika i ogólnie przekazać zadania. Jeśli pracownik nie wykonuje zadania lub nie wykonuje zadowalająco, kierownik kontroli projektu będzie odpowiedzialny za podjęcie środków dyscyplinarnych. Ten aspekt pracy wymaga osoby o dobrych umiejętnościach przywódczych i zdolności do przejęcia kontroli nad sytuacją.

Skuteczne rozwiązywanie pojawiających się problemów to kolejna kluczowa część tej pracy. Podczas większości projektów nieuniknione jest wystąpienie jakiegoś problemu. Na przykład, jeśli jest to projekt budowlany, może to być niekorzystna pogoda lub otrzymywanie niewłaściwych materiałów. Aby być skutecznym, kierownik kontroli projektu musi być w stanie improwizować i podejmować szybkie decyzje, aby zapewnić prawidłowe i terminowe ukończenie projektu.

Dodatkową częścią tego zadania jest ciągłe monitorowanie postępów. W wielu przypadkach kierownik kontroli projektu tworzy codzienne raporty o tym, co się wydarzyło i jakie były wydatki. Ta praktyka wymaga od osoby stałej aktualizacji wszystkich postępów i prowadzenia dokładnych zapisów.