Hvad gør en projektkontrol manager?
En projektstyringsleder er en person, der fører tilsyn med alle aspekter af et projekt fra dets begyndelse til færdiggørelse. De typer projekter, som en person kan arbejde på, kan variere betydeligt på tværs af adskillige brancher. Uanset hvilken type projekt, skal en projektstyringsleder have store organisatoriske færdigheder, lederegenskaber og være i stand til at se det store billede. Nogle af de typiske ansvarsområder for denne position inkluderer oprettelse af et projektoversigt, indstilling af budgetgrænser, overvågning af medarbejdere, løsning af problemer, når de opstår og overvågning af fremskridt.
Oprettelse af en kontur er normalt det første trin i ethvert projekt. Dette kan omfatte bestemmelse af anslåede omkostninger, nødvendigt udstyr, størrelse af arbejdsstyrken og den samlede tidslinje. Mens der ofte foretages ændringer i løbet af et projekt, er det af afgørende betydning for en vellykket gennemførelse af et projekt at have en grov idé om, hvordan alt vil udfolde sig. For eksempel, hvis et projekt kontrollerer manager er ansvarlig for en bygnings konstruktion, ville han være nødt til at finde ud af, hvor meget materiale der vil koste, hvilke maskiner der er behov for, og hvor mange bygningsarbejdere der skal ansættes.
En anden vigtig del af denne holdning er at fastsætte budgetgrænser. Mens projekter varierer i størrelse og kompleksitet, har næsten alle et budget, der ikke kan overskrides. Derfor er det jobbet som en projektstyringsleder at identificere, hvad den omtrentlige budgetgrænse er. I løbet af projektets færdiggørelse skal han følge nøje med omkostningerne og sikre, at hans team forbliver i mål.
I de forskellige faser af et projekt skal en projektstyringsleder også føre tilsyn med sine ansatte. I tilfælde af en byggeplads kan han måske kontrollere kvaliteten af hver enkelt medarbejders arbejde og delegere opgaver generelt. Hvis en arbejdstager ikke forbliver på opgaven eller udfører tilfredsstillende, er en projektkontrolleder ansvarlig for at tage disciplinære foranstaltninger. Dette aspekt af jobbet kræver en person med sunde lederegenskaber og evnen til at tage kontrol over en situation.
En anden vigtig del af dette job er effektiv løsning af problemer, når de opstår. I løbet af de fleste projekter er det uundgåeligt, at der opstår en slags problem. For eksempel, hvis det er et byggeprojekt, kan det være dårligt vejr eller modtagelse af forkerte materialer. For at være effektiv skal en projektstyringsleder være i stand til at improvisere og tage hurtige beslutninger for at sikre, at et projekt afsluttes korrekt og til tiden.
En yderligere del af dette job er løbende at overvåge fremskridt. I mange tilfælde opretter en projektstyringsleder daglige rapporter om, hvad der er sket, og hvad udgifterne var. Denne praksis kræver, at en person forbliver ajour om alle fremskridt og fører nøjagtige poster.