Hvad gør en projektkontrol manager?
En projekt Controls Manager er en person, der fører tilsyn med alle aspekter af et projekt fra begyndelsen til afslutningen. De typer projekter, som en person kan arbejde på, kan variere betydeligt på tværs af adskillige brancher. Uanset projektets type, skal en projektstyringsleder have store organisatoriske færdigheder, lederegenskaber og være i stand til at se det store billede. Nogle af det typiske ansvar i denne position inkluderer at oprette en projektoversigt, indstille budgetgrænser, overvåge medarbejdere, løse problemer, når de opstår og overvåge fremskridt.
Oprettelse af en oversigt er normalt det første trin i ethvert projekt. Dette kan omfatte bestemmelse af estimerede omkostninger, nødvendigt udstyr, størrelsen på arbejdsstyrken og den samlede tidslinje. Mens der ofte foretages ændringer i løbet af et projekt, er det kritisk at have en grov idé om, hvordan alt vil udfolde sig, for at gennemføre et projekt til tiden. For eksempel, hvis en projektkontroller manager er ansvarlig for en bygnings conStruktion, han skulle finde ud af, hvor meget materialer der ville koste, hvilke maskiner der er behov for, og hvor mange bygningsarbejdere der skal ansættes.
En anden vigtig del af denne position er at sætte budgetgrænser. Mens projekter varierer i størrelse og kompleksitet, har næsten alle et budgethætte, der ikke kan overskrides. Derfor er det jobbet for en projektkontroller manager at identificere, hvad den omtrentlige budgetgrænse er. I løbet af et projekts gennemførelse skal han holde omhyggelig spor af udgifterne og sikre, at hans team forbliver på målet.
I de forskellige faser af et projekt skal en projektkontrolchef også føre tilsyn med sine ansatte. I tilfælde af en byggeplads kan han muligvis kontrollere kvaliteten af hver enkelt medarbejders arbejde og delegere opgaver generelt. Hvis en arbejdstager ikke bliver på opgave eller udfører tilfredsstillende, vil en projektkontrolchef være ansvarlig for at tage disciplinærforanstaltninger. Dette aspekt af jobbet kræver en person med sunde lederegenskaber og evnen til at tage kontrol over en situation.
effektivt at løse problemer, da de opstår, er en anden vigtig del af dette job. I løbet af de fleste projekter er det uundgåeligt, at der vil opstå en slags problem. For eksempel, hvis det er et byggeprojekt, kan det være dårligt vejr eller modtage de forkerte materialer. For at være effektiv skal en projektkontrolchef være i stand til at improvisere og tage hurtige beslutninger for at sikre, at et projekt afsluttes korrekt og til tiden.
En yderligere del af dette job overvåger konstant fremskridt. I mange tilfælde vil en projektkontrolchef skabe daglige rapporter om, hvad der er sket, og hvad udgifterne var. Denne praksis kræver, at et individ forbliver ajour med alle fremskridt og opretholder nøjagtige poster.