Cosa fa un responsabile dei controlli del progetto?
Un responsabile del progetto controlla è una persona che supervisiona tutti gli aspetti di un progetto dall'inizio fino al completamento. I tipi di progetti su cui un individuo può lavorare possono variare considerevolmente in numerosi settori. Indipendentemente dal tipo di progetto, un responsabile dei controlli del progetto dovrebbe possedere grandi capacità organizzative, capacità di leadership ed essere in grado di vedere il quadro generale. Alcune delle responsabilità tipiche di questa posizione includono la creazione di uno schema del progetto, l'impostazione dei limiti di bilancio, la supervisione dei dipendenti, la risoluzione dei problemi man mano che si presentano e monitorano i progressi.
La creazione di uno schema è di solito il primo passo di qualsiasi progetto. Ciò può includere la determinazione dei costi stimati, le attrezzature necessarie, le dimensioni della forza lavoro e la sequenza temporale complessiva. Mentre le modifiche vengono spesso apportate nel corso di un progetto, avere un'idea approssimativa di come tutto si svolgerà è fondamentale per completare con successo un progetto in tempo. Ad esempio, se un responsabile del progetto controlla è responsabile della Con di un edificioSTRUZIONE, avrebbe bisogno di capire quanti materiali costerebbero, quali macchine sono necessarie e quanti operai edili assumono.
Un'altra parte importante di questa posizione è stabilire limiti di bilancio. Mentre i progetti varieranno in dimensioni e complessità, quasi tutti hanno un limite di bilancio che non può essere superato. Di conseguenza, è il compito di un responsabile del controllo del progetto identificare quale sia il limite di budget approssimativo. Nel corso del completamento di un progetto, deve tenere attento traccia delle spese e garantire che il suo team rimanga in bersaglio.
Durante le varie fasi di un progetto, un responsabile dei controlli del progetto deve anche supervisionare i suoi dipendenti. Nel caso di un cantiere, potrebbe verificare la qualità del lavoro di ciascun dipendente e le attività delegate in generale. Se un lavoratore non sta assumendo attività o si esibisce in modo soddisfacente, un responsabile dei controlli del progetto sarà responsabile dell'assunzione disciplinaremisure. Questo aspetto del lavoro richiede una persona con solide capacità di leadership e la capacità di assumere il controllo di una situazione.
Risolvere in modo efficiente i problemi quando si presentano è un'altra parte fondamentale di questo lavoro. Nel corso della maggior parte dei progetti, è inevitabile che si verifichi una sorta di problema. Ad esempio, se si tratta di un progetto di costruzione, potrebbe essere un tempo inclemente o ricevere materiali sbagliati. Per essere efficace, un gestore dei controlli del progetto deve essere in grado di improvvisare e prendere decisioni rapide per garantire che un progetto sia completato correttamente e puntuale.
Una parte aggiuntiva di questo lavoro è continuamente monitoraggio dei progressi. In molti casi, un gestore dei controlli del progetto creerà rapporti giornalieri su ciò che è accaduto e quali erano le spese. Questa pratica richiede a un individuo di rimanere aggiornato su tutti i progressi e mantenere record accurati.