Que fait un gestionnaire de projets?
Un responsable de contrôle de projet est une personne qui supervise tous les aspects d'un projet, du début à la fin. Les types de projets sur lesquels une personne peut travailler peuvent varier considérablement entre de nombreux secteurs. Quel que soit le type de projet, un responsable des contrôles de projet doit posséder d'excellentes compétences en matière d'organisation, de leadership et être capable d'avoir une vue d'ensemble. Parmi les responsabilités typiques de ce poste, citons la création d’un plan de projet, la fixation de limites budgétaires, la supervision des employés, la résolution des problèmes dès leur apparition et le suivi des progrès.
Créer un contour est généralement la première étape de tout projet. Cela peut inclure la détermination des coûts estimés, de l'équipement nécessaire, de la taille de l'effectif et du calendrier général. Bien que des modifications soient souvent apportées tout au long d’un projet, il est essentiel d’avoir une idée approximative de la manière dont tout se déroulera. Par exemple, si un responsable du contrôle de projet est en charge de la construction d’un bâtiment, il devra déterminer le coût des matériaux, les machines nécessaires et le nombre de travailleurs de la construction à embaucher.
Une autre partie importante de cette position est la fixation de limites budgétaires. Bien que la taille et la complexité des projets varient, presque tous ont un budget limité à ne pas dépasser. Par conséquent, il incombe au responsable des contrôles de projet de déterminer la limite budgétaire approximative. Tout au long du projet, il doit suivre de près les dépenses et veiller à ce que son équipe reste dans les temps.
Au cours des différentes étapes d’un projet, un responsable du contrôle de projet doit également superviser ses employés. Dans le cas d'un chantier de construction, il peut vérifier la qualité du travail de chaque employé et déléguer des tâches en général. Si un travailleur ne reste pas sur sa tâche ou n’exécute pas ses tâches de manière satisfaisante, un responsable des contrôles de projet sera responsable de prendre des mesures disciplinaires. Cet aspect du travail exige une personne ayant de solides compétences en leadership et la capacité de prendre le contrôle de la situation.
Résoudre efficacement les problèmes à mesure qu’ils se posent est un autre élément clé de ce travail. Au cours de la plupart des projets, il est inévitable qu'un problème quelconque se produise. Par exemple, s’il s’agit d’un projet de construction, il peut s’agir de conditions météorologiques défavorables ou de la mauvaise réception des matériaux. Pour être efficace, le responsable du contrôle de projet doit être capable d'improviser et de prendre des décisions rapides pour s'assurer que le projet est terminé correctement et dans les délais.
Une partie supplémentaire de ce travail surveille en permanence les progrès. Dans de nombreux cas, un responsable des contrôles de projet créera des rapports quotidiens sur ce qui s'est passé et sur les dépenses engagées. Cette pratique exige qu'une personne reste au courant de tous les progrès et maintienne des registres précis.