¿Qué hace un secretario de escuela?
Un secretario de escuela es un profesional administrativo que trabaja en un entorno educativo, generalmente una escuela primaria, intermedia o secundaria. Esta persona trabajará en la oficina principal y generalmente será una de las primeras personas que un individuo verá al ingresar a la escuela; De hecho, saludar a las personas que ingresan a la escuela y dirigirlas a la ubicación adecuada es uno de los principales trabajos de una secretaria de escuela. Esta persona también puede responder a los teléfonos, procesar el correo y registrar las ausencias de los estudiantes, entre muchas otras tareas. Algunas secretarias trabajarán solo durante el año escolar, mientras que otros trabajarán durante todo el año.
Los trabajos de un secretario de primaria, intermedia o secundaria generalmente no son muy diferentes, aunque las escuelas secundarias a menudo tienen una serie de secretarios para diferentes departamentos. Es posible que las escuelas más pequeñas no necesiten hacer esto. Brindar asistencia a los administradores escolares, así como a los padres y estudiantes, es el trabajo principal de un secretario de la escuela. Por esta razón, este individuo yoS conocido por la escuela y el otro personal, y puede responder preguntas dirigidas por su camino. Los estudiantes enviados a la oficina por mal comportamiento u otras razones podrían necesitar primero ver al Secretario, por lo que es importante que él o ella también tenga conocimiento sobre las reglas o el código de conducta para la escuela.
Es importante que un secretario de la escuela sepa cómo operar varios tipos de equipos de oficina, particularmente una computadora. Por lo general, él o ella también necesitará usar una máquina de fax, una máquina de copia y un teléfono múltiple, entre otros equipos. La mayoría de los secretarios pasan gran parte del día multitarea, y necesitan poder realizar un seguimiento de las diferentes cosas que suceden a la vez. Por ejemplo, un secretario de la escuela podría ser responsable de registrar ausencias de los estudiantes y preparar informes por las mañanas, mientras que también hace todas las demás tareas administrativas.
para anuncios de nivel superiorMinistradores en una escuela, como un director o un superintendente de distrito, por ejemplo, un secretario de la escuela podría trabajar solo para esa persona individual. Este tipo de secretario no generalmente interactuará con los estudiantes con tanta frecuencia, sino que estará allí para proporcionar asistencia administrativa. Esto podría implicar cosas como programar, establecer reuniones, redactar cartas o memorandos u otras tareas para ayudar en las operaciones diarias de la escuela. Estos tipos de secretarios son aquellos que a menudo podrían tener que trabajar durante todo el año.