Co robi sekretarz szkolny?
Sekretarz szkolny jest pracownikiem administracyjnym, który pracuje w środowisku edukacyjnym, zwykle w szkole podstawowej, gimnazjum lub liceum. Osoba ta będzie pracować w recepcji i na ogół będzie jedną z pierwszych osób, które zobaczy osoba po wejściu do szkoły; w rzeczywistości powitanie ludzi przychodzących do szkoły i skierowanie ich do właściwej lokalizacji jest jednym z głównych zadań sekretarza szkoły. Osoba ta może również odbierać telefony, przetwarzać pocztę i rejestrować nieobecności uczniów, wśród wielu innych zadań. Niektóre sekretarki będą pracować tylko podczas roku szkolnego, podczas gdy inne będą działać przez cały rok.
Zadania sekretarza szkoły podstawowej, gimnazjum lub liceum zasadniczo nie różnią się zbytnio, chociaż szkoły średnie często mają wielu sekretarek dla różnych wydziałów. Mniejsze szkoły mogą tego nie potrzebować. Udzielanie pomocy administratorom szkół, a także rodzicom i uczniom jest podstawowym zadaniem sekretarza szkoły. Z tego powodu ta osoba ma wiedzę na temat szkoły i innych pracowników i może odpowiedzieć na pytania skierowane w jej stronę. Uczniowie wysłani do biura z powodu niewłaściwych zachowań lub z innych powodów mogą najpierw potrzebować zobaczyć się z sekretarką, dlatego ważne jest, aby posiadał on wiedzę na temat zasad lub kodeksu postępowania obowiązującego w szkole.
Ważne jest, aby sekretarka szkolna wiedziała, jak obsługiwać różnego rodzaju sprzęt biurowy, zwłaszcza komputer. Zazwyczaj będzie musiał także korzystać z faksu, kopiarki i telefonu obsługującego wiele linii, a także innych urządzeń. Większość sekretarek spędza większość dnia na wielozadaniowości i musi mieć możliwość śledzenia różnych rzeczy na raz. Na przykład sekretarz szkolny może być odpowiedzialny za rejestrowanie nieobecności uczniów i przygotowywanie raportów rano, jednocześnie wykonując wszystkie inne zadania administracyjne.
W przypadku administratorów wyższego poziomu w szkole, takich jak na przykład dyrektor lub kurator okręgowy, sekretarz szkolny może pracować tylko dla tej konkretnej osoby. Ten typ sekretarki zazwyczaj nie będzie tak często wchodził w interakcje ze studentami, ale zamiast tego będzie tam, aby zapewnić pomoc administracyjną. Może to obejmować takie rzeczy, jak planowanie, ustalanie spotkań, sporządzanie listów lub notatek lub inne zadania pomagające w codziennych działaniach szkoły. Tego rodzaju sekretarze to ci, którzy często mogą być zmuszeni do pracy przez cały rok.