O que um secretário de escola faz?
Um secretário de escola é um profissional administrativo que trabalha em um ambiente educacional, normalmente um ensino fundamental, médio ou médio. Essa pessoa trabalhará no escritório da frente e geralmente será uma das primeiras pessoas que um indivíduo verá ao entrar na escola; De fato, cumprimentar as pessoas que entram na escola e direcioná -las para a localização adequada é um dos principais empregos de uma secretária de escola. Essa pessoa também pode atender telefones, correio de processos e gravar ausências dos alunos, entre várias outras tarefas. Alguns secretários funcionarão apenas durante o ano letivo, enquanto outros trabalharão o ano todo.
Os empregos de um secretário de ensino fundamental, médio ou médio geralmente não são muito diferentes, embora as escolas secundárias geralmente tenham vários secretários para diferentes departamentos. Escolas menores podem não precisar fazer isso. Fornecer assistência aos administradores da escola, bem como a pais e alunos, é o principal trabalho de um secretário da escola. Por esse motivo, este indivíduo euSaberável sobre a escola e a outra equipe e pode responder a perguntas direcionadas ao seu caminho. Os alunos enviados ao escritório por mau comportamento ou outros motivos podem primeiro precisar ver o Secretário, por isso é importante que ele tenha conhecimento das regras ou código de conduta da escola também.
É importante para um secretário da escola saber como operar vários tipos de equipamentos de escritório, principalmente um computador. Ele ou ela normalmente também precisará usar uma máquina de fax, máquina de cópia e telefone com várias linhas, entre outros equipamentos. A maioria dos secretários passa grande parte do dia multitarefa e precisa ser capaz de acompanhar as coisas diferentes acontecendo ao mesmo tempo. Por exemplo, um secretário de escola pode ser responsável por registrar ausências dos alunos e preparar relatórios de manhã, enquanto ainda realiza todas as outras tarefas administrativas.
Para anúncio de nível superiorOs ministradores de uma escola, como um diretor ou superintendente distrital, por exemplo, um secretário de escola pode funcionar apenas para essa pessoa. Esse tipo de secretário normalmente não interage com os alunos com tanta frequência, mas estará lá para fornecer assistência administrativa. Isso pode envolver coisas como agendamento, estabelecer reuniões, redação de cartas ou memorandos ou outras tarefas para ajudar nas operações diárias da escola. Esses tipos de secretários são aqueles que costumam ser obrigados a trabalhar o ano todo.