Hvad gør en skolesekretær?
En skolesekretær er en administrativ professionel, der arbejder i et uddannelsesmiljø, typisk en barneskole, mellem- eller gymnasium. Denne person vil arbejde på front office og vil generelt være en af de første mennesker, som en person vil se, når han kommer ind på skolen; faktisk at hilse folk, der kommer ind på skolen og henvise dem til det rigtige sted, er et af de vigtigste job for en skolesekretær. Denne person kan også besvare telefoner, behandle e-mail og registrere studerendes fravær blandt mange andre opgaver. Nogle sekretærer vil arbejde lige i skoleåret, mens andre vil arbejde året rundt.
Arbejderne hos en sekretær for grundskoler, mellemskoler eller gymnasier er generelt ikke for forskellige, selvom gymnasier ofte har et antal sekretærer for forskellige afdelinger. Mindre skoler behøver muligvis ikke at gøre dette. At yde hjælp til skoleadministratorer såvel som forældre og studerende er en skoleekretærs primære job. Af denne grund er denne person kyndig til skolen og det andet personale og kan besvare spørgsmål rettet mod hans eller hendes måde. Studerende, der sendes til kontoret af forkert opførsel eller af andre grunde, kan muligvis først være hos sekretæren, så det er vigtigt for ham eller hende at være vidende om reglerne eller adfærdskodeksen også for skolen.
Det er vigtigt for en skolesekretær at vide, hvordan man betjener forskellige typer kontorudstyr, især en computer. Han eller hun er typisk også nødt til at bruge en faxmaskine, kopimaskine og multilinjetelefon, blandt andet udstyr. De fleste sekretærer bruger store dele af dagen med flere opgaver og har brug for at kunne holde styr på forskellige ting, der sker på én gang. For eksempel kan en skolesekretær være ansvarlig for at registrere studerendes fravær og udarbejde rapporter om morgenen, mens den stadig også udfører alle andre administrative opgaver.
For administratorer på øverste niveau i en skole, f.eks. En rektor eller en distriktssuperintendent, kan en skolesekretær muligvis arbejde netop for den enkelte person. Denne type sekretær interagerer typisk ikke med studerende så ofte, men vil i stedet være der for at yde administrativ hjælp. Dette kan omfatte ting som planlægning, indstilling af møder, udarbejdelse af breve eller memoer eller andre opgaver til at hjælpe med skolens daglige drift. Disse typer af sekretærer er dem, der ofte kan være påkrævet at arbejde året rundt.