Hvad gør en skolesekretær?
En skolesekretær er en administrativ professionel, der arbejder i et uddannelsesmiljø, typisk en grundskole, midterste eller gymnasium. Denne person vil arbejde i frontkontoret og vil generelt være en af de første mennesker, som en person vil se, når de går ind i skolen; Faktisk er det at hilse folk, der kommer ind på skolen og lede dem til den rette placering, et af hovedjobbet for en skolesekretær. Denne person svarer muligvis også på telefoner, procespost og registrerer studerendes fravær blandt adskillige andre opgaver. Nogle sekretærer fungerer lige i løbet af skoleåret, mens andre vil arbejde året rundt.
Jobene hos en grundskolen, midterste eller gymnasiekssekretær er generelt ikke for forskellige, skønt gymnasier ofte har en række sekretærer for forskellige afdelinger. Mindre skoler behøver muligvis ikke at gøre dette. At yde hjælp til skoleadministratorer såvel som forældre og studerende er det primære job for en skolesekretær. Af denne grund er denne person jeger vidende om skolen og det andet personale og kan besvare spørgsmål rettet mod hans eller hendes måde. Studerende, der blev sendt til kontoret af forkert opførsel eller andre grunde, kan muligvis først se sekretæren, så det er vigtigt for ham eller hende at være vidende om reglerne eller adfærdskodeksen for skolen.
Det er vigtigt for en skolesekretær at vide, hvordan man betjener forskellige typer kontorudstyr, især en computer. Han eller hun har typisk også brug for at bruge en faxmaskine, kopiemaskine og multi-linjetelefon, blandt andre udstyrsstykker. De fleste sekretærer bruger meget af dagen på multi-tasking og skal være i stand til at holde styr på forskellige ting, der sker på én gang. For eksempel kan en skolesekretær være ansvarlig for at registrere studerendes fravær og udarbejde rapporter om morgenen, mens den stadig udfører alle de andre administrative opgaver.
til AD på øverste niveauMinistrere i en skole, såsom en rektor eller en distriktssuperintendent, for eksempel, kan en skolesekretær muligvis fungere bare for den enkelte. Denne type sekretær interagerer typisk ikke med studerende så ofte, men vil i stedet være der for at yde administrativ hjælp. Dette kan involvere ting som planlægning, indstilling af møder, udarbejdelse af breve eller memoer eller andre opgaver til at hjælpe med den daglige drift af skolen. Disse typer sekretærer er dem, der ofte kan være forpligtet til at arbejde året rundt.