Co dělá sekretářka školy?
Tajemník školy je administrativní pracovník, který pracuje ve vzdělávacím prostředí, obvykle na základní, střední nebo střední škole. Tato osoba bude pracovat na front office a bude obecně jedním z prvních lidí, které jednotlivec uvidí při vstupu do školy; Ve skutečnosti je pozdrav lidí přicházejících do školy a jejich nasměrování na správné místo jedním z hlavních úkolů školního tajemníka. Tato osoba může mimo jiné odpovídat na telefony, zpracovávat poštu a zaznamenávat nepřítomnosti studentů. Někteří sekretáři budou pracovat jen během školního roku, zatímco jiní budou pracovat po celý rok.
Pracovní místa sekretáře základní, střední nebo střední školy se obecně příliš neliší, i když střední školy mají často řadu sekretářů pro různá oddělení. Menší školy to nemusí potřebovat. Poskytování pomoci správcům škol, jakož i rodičům a studentům, je primárním úkolem tajemníka školy. Z tohoto důvodu je tento jednotlivec obeznámen se školou a ostatními zaměstnanci a může odpovídat na otázky, které mu směřují. Studenti poslaní do kanceláře z důvodu špatného chování nebo z jiných důvodů by měli nejprve potřebovat vidět sekretářku, takže je důležité, aby byl informován o pravidlech nebo kodexu chování pro školu.
Je důležité, aby tajemník školy věděl, jak obsluhovat různé typy kancelářského vybavení, zejména počítač. Obvykle bude muset kromě jiných zařízení použít také fax, kopírovací stroj a telefon s více linkami. Většina sekretářek tráví většinu dne více úkoly a musí být schopna sledovat různé věci, které se dějí najednou. Například sekretářka školy může být zodpovědná za zaznamenávání nepřítomností studentů a přípravu zpráv v dopoledních hodinách, přičemž stále vykonává všechny ostatní administrativní úkoly.
Například pro vyšší administrátory ve škole, jako je ředitel nebo okresní superintendant, by mohl školní sekretář pracovat jen pro tuto jednotlivou osobu. Tento typ sekretářky obvykle nebude se studenty komunikovat tak často, ale místo toho bude poskytovat administrativní pomoc. To může zahrnovat věci, jako je plánování, nastavení schůzek, vypracování dopisů nebo poznámek nebo jiné úkoly, které pomáhají při každodenním provozu školy. Tito tajemníci jsou ti, kteří mohou být často nuceni pracovat po celý rok.