Co dělá školní tajemník?
Ministr škol je administrativní profesionál, který pracuje ve vzdělávacím prostředí, obvykle v základní, střední nebo střední škole. Tato osoba bude pracovat na front office a bude obecně jedním z prvních lidí, které jednotlivec uvidí při vstupu do školy; Ve skutečnosti je pozdravení lidí přicházejících do školy a nasměrování na správné místo jedním z hlavních pracovních míst školního tajemníka. Tato osoba může také odpovídat na telefony, zpracovat poštu a zaznamenávat nepřítomnosti studentů, mezi mnoha dalšími úkoly. Někteří sekretáři budou pracovat právě během školního roku, zatímco jiní budou pracovat po celý rok.
Úkony základního, středního nebo středního školního tajemníka se obecně neliší, i když střední školy mají často řadu tajemníků pro různá oddělení. Menší školy to nemusí muset dělat. Primárním úkolem školního tajemníka je poskytování pomoci administrátorům školy i rodičům a studentům. Z tohoto důvodu tento jednotlivec is znalosti o škole a ostatních zaměstnancích a může odpovědět na otázky, které nařídily jeho cestu. Studenti poslaní do úřadu k nesprávnému chování nebo jiných důvodů možná budou muset nejprve vidět sekretáře, takže je důležité, aby byl také informován o pravidlech nebo kodexu chování pro školu.
Je důležité, aby školní tajemník věděl, jak provozovat různé typy kancelářských zařízení, zejména počítač. Obvykle bude také muset mimo jiné použít faxový stroj, kopírovací stroj a více liniový telefon. Většina sekretářů tráví většinu dne více úkolů a musí být schopna sledovat různé věci, které se dějí najednou. Například školní tajemník může být zodpovědný za zaznamenávání nepřítomností studentů a přípravu zpráv ráno, přičemž stále vykonává všechny ostatní administrativní úkoly.
Pro vyšší úroveň ADNapříklad ministraci ve škole, jako je ředitel nebo okresní superintendent, může školní sekretář pracovat jen pro tuto jednotlivci. Tento typ tajemníka nebude obvykle interagovat se studenty tak často, ale místo toho tam bude, aby poskytl administrativní pomoc. To by mohlo zahrnovat věci, jako je naplánování, nastavení schůzek, navrhování dopisů nebo poznámek nebo jiné úkoly, které pomáhají v každodenních operacích školy. Tyto typy tajemníků jsou ti, kteří by mohli být často povinni pracovat po celý rok.