¿Qué hace un administrador de subcontrato?
Cayendo bajo una categorización más amplia de los agentes de compra, un administrador de subcontrato supervisa y administra los contratos de una organización y los subcontratos asociados. Con pequeñas organizaciones, esto puede incluir todos los contratos, mientras que en organizaciones más grandes esto puede involucrar una cartera de contratos asignados. Las responsabilidades principales incluirán una revisión continua del progreso contractual, además de la gestión de los aspectos financieros y técnicos de los contratos. Otras responsabilidades implicarán la negociación con los subcontratistas y los clientes finales para la liquidación del contrato, así como la preparación de cualquier pedido de cambios en los contratos iniciales o la redacción de enmiendas. Aplicando un conocimiento firme de las adquisiciones y procedimientos legales, políticas y regulación, el administrador de subcontratos tiene como objetivo mantener la calidad y mejorar la rentabilidad de dichos contratos.
Las tareas llevadas a cabo con regularidad se centrarán en establecer e implementar revisiones de contratos de manera consistente para evaluarprogreso de los contratos. Durante este proceso, un administrador de subcontratos a menudo resolverá conflictos, mediará disputas, encontrará soluciones a los problemas y tomará decisiones con respecto al progreso contractual o la falta de ellos. El centro de revisión es asegurar que los subcontratistas realicen efectivamente los términos y especificaciones originales del contrato según lo negociado con el cliente final. Al finalizar las revisiones, el administrador de subcontratos preparará informes escritos que detallan el progreso general del cumplimiento del contrato y la gestión ejecutiva breve con respecto a esas revisiones y cualquier acción asociada tomada.
Además de cumplir con los deberes antes mencionados, el administrador de subcontratos también negociará los acuerdos finales del contrato, así como los precios asociados en todos los recursos y suministros necesarios para cumplir con el contrato. Además, él o ella también negociará el contrato original TERMS y establecer políticas y procedimientos laborales. Parte de este proceso incluirá revisar, analizar y evaluar propuestas de subcontratistas. Al asistir al mantenimiento de contratos y subcontratos, él o ella también supervisarán la producción y difusión de información para garantizar la comprensión mutua de todos los términos y condiciones del contrato.
Lograr estas tareas de manera efectiva a menudo requerirá analizar datos de mercado relacionados y datos financieros, así como analizar otras fuentes de información para garantizar los mejores precios posibles, términos del contrato y niveles de servicio. Los administradores de subcontratos también prepararán y mantendrán bases de datos para rastrear datos importantes relacionados con el cumplimiento del contrato. El seguimiento de dichos datos puede incluir precios de suministro, rendimiento del producto, rendimiento del subcontratista, inventarios disponibles y todos los gastos asociados con el cumplimiento del contrato. Teniendo en cuenta el alto nivel de responsabilidad y atención. El detalle, el trabajo generalmente requiere cAndidates con una licenciatura y varios años de experiencia relacionada, además de completar con éxito un aprendizaje antes de trabajar de forma independiente.