Que fait un administrateur de sous-traitance?
tombant dans une catégorisation plus large des agents d'achat, un administrateur de sous-traitance supervise et gère les contrats d'une organisation et les sous-traitants associés. Avec les petites organisations, cela peut inclure tous les contrats, tandis que dans les grandes organisations, cela peut impliquer un portefeuille de contrats attribués. Les principales responsabilités comprendront l'examen continu des progrès contractuels, en plus de la gestion des aspects financiers et techniques des contrats. D'autres responsabilités impliqueront la négociation avec les sous-traitants et les clients finaux pour le règlement des contrats ainsi que la préparation de toute commande de modifications aux contrats initiaux ou d'élaboration des modifications. En appliquant une connaissance ferme des procédures et des procédures juridiques, des politiques et de la réglementation, l'administrateur de sous-traitance vise à maintenir la qualité et à améliorer la rentabilité de ces contrats.
Les fonctions exercées avec régularité se concentreront sur la mise en place et la mise en œuvre des examens des contrats sur une base cohérente pour évaluerprogrès des contrats. Au cours de ce processus, un administrateur de sous-traitance résoudra souvent les conflits, médie les litiges, trouvera des solutions aux problèmes et prendra des décisions concernant les progrès contractuels ou leur absence. Au cœur du processus d'examen, il s'agit d'assurer que les sous-traitants réalisent efficacement les termes et spécifications originaux du contrat tels que négociés avec le client final. À la fin des examens, l'administrateur de sous-traitance préparera des rapports écrits détaillant les progrès globaux de la réalisation des contrats et de la brève gestion exécutive concernant ces examens et toutes les mesures associées prises.
En plus de remplir les tâches susmentionnées, l'administrateur de sous-traitance négociera également les règlements finaux du contrat ainsi que les prix associés sur toutes les ressources et fournitures nécessaires pour remplir le contrat. De plus, il ou elle négociera également le contrat original tERMS et établir des politiques et procédures de travail. Une partie de ce processus comprendra l'examen, l'analyse et l'évaluation des propositions de sous-traitants. Prendre la maintenance des contrats et des sous-traits, il ou elle supervisera également la production et la diffusion d'informations pour garantir la compréhension mutuelle de toutes les termes et conditions du contrat.
L'accomplissement de ces tâches nécessitera souvent l'analyse des données de marché et des données financières connexes ainsi que de l'examen des autres sources d'informations pour assurer les meilleurs prix possibles, les termes et les niveaux de service. Les administrateurs de sous-traitance préparent et maintiendront également des bases de données pour suivre les données importantes liées à la réalisation des contrats. Le suivi de ces données peut inclure la tarification de l'approvisionnement, les performances des produits, les performances des sous-traitants, les stocks disponibles et toutes les dépenses associées à la réalisation des contrats. Compte tenu du niveau élevé de responsabilité et d'attention du détail, le travail nécessite généralement CAnda par un baccalauréat et plusieurs années d'expérience connexe, en plus de terminer avec succès un apprentissage avant de travailler de manière indépendante.