Que fait un commis d'automatisation de bureau?
Un commis d'automatisation de bureau garantit que tous les systèmes automatisés vitaux pour les opérations de bureau quotidiennes sont en état de marche. Il doit généralement avoir des connaissances sur ces systèmes concernant leur fonctionnement, leur entretien et leur réparation. En cas de défaillance de l'équipement ou de la machine, l'opinion du commis d'automatisation du bureau sur la question de savoir si sa réparation ou son remplacement est plus logique et rentable est souvent valorisée au-dessus des autres employés de bureau.
En plus de surveiller les machines et l'équipement, un commis d'automatisation de l'Office peut également les faire fonctionner. Il se voit souvent des tâches régulières à l'aide d'ordinateurs, d'imprimantes et de scanners. On peut s'attendre à ce qu'il soit apte à faire fonctionner les postes de portage, les télécopies, les copiers et les systèmes de télécommunications. De préférence, sa connaissance de ces systèmes est suffisamment importante pour qu'il puisse instruire d'autres sur un fonctionnement approprié.
Dans certains environnements commerciaux, le commis d'automatisation est tenu de fonctionner et de maintenir d'autres équipements, tels que la surveillance de la sécurité DEvices et portes de sécurité. Son travail peut entraîner la vérification et la vérification des titres de compétences des vendeurs, des entrepreneurs et des visiteurs. Dans des atmosphères exceptionnellement sécurisées, il peut être tenu d'effectuer des analyses corporelles avec un détecteur de métaux portable.
Étant donné que l'entretien et le fonctionnement des équipements de bureau peuvent ne pas être un travail à temps plein dans certains environnements, le greffier effectue généralement une variété de tâches de soutien administratives. Ses connaissances générales et sa polyvalence des compétences en font généralement un actif de l'entreprise précieux. Il flotte régulièrement parmi les départements pour aider les projets au fil du temps.
Ces responsabilités supplémentaires incluent généralement la maintenance et la mise à jour des manuels et publications techniques. Il peut également être tenu d'aider au dépôt et à l'archivage des documents. À l'occasion, il peut être appelé à aider avec le service client et les tâches de réception, comme répondre aux appels entrants et saluer les visiteurss. S'il est considéré comme qualifié de communications écrites, il peut être invité à revoir la correspondance pour la grammaire, la ponctuation et le contenu.
La salle du courrier utilise souvent l'assistance d'un commis d'automatisation de bureau. Son pouvoir discrétionnaire et son jugement peuvent généralement faire confiance pour déterminer la confidentialité du courrier entrant et sortant. Il peut être tenu de s'assurer que le courrier est correctement traité et que les frais de port appropriés sont apposés. Si des courriers extérieurs sont utilisés, le greffier de l'automatisation du bureau est souvent appelé à organiser les services et à suivre les camionnettes et les livraisons.
Le poste de commis d'automatisation de bureau ne nécessite aucune éducation formelle, bien qu'un diplôme d'études secondaires ou un équivalent soit généralement une condition préalable à la considération. L'expérience dans les opérations de bureau est très appréciée, tout comme une bonne aptitude dans le fonctionnement et la réparation des machines de bureau. Les travailleurs de ce poste peuvent rechercher une promotion au spécialiste de l'automatisation de l'Office, un poste qui paie généralement unsalaire et peut offrir plus de responsabilités en milieu de travail, de défis et de possibilités d'avancement.