Office Automation Clerkは何をしますか？

オフィス自動化担当者は、日常のオフィス運用に不可欠なすべての自動化システムが正常に機能していることを確認します。 通常、彼はこれらのシステムの操作、保守、修理に関してこれらのシステムの知識を持っている必要があります。 機器または機械に障害が発生した場合、修理または交換がより論理的で費用対効果が高いかどうかについてのオフィスオートメーション事務員の意見は、他の事務作業員よりも高く評価されることがよくあります。

機械および機器の監視に加えて、オフィスオートメーションの事務員も同様に操作することが期待されます。 彼はしばしば、コンピューター、プリンター、スキャナーを使用して定期的にタスクを割り当てられます。 彼は、郵便料金計、ファックス、コピー機、通信システムの操作に熟達していると期待されるかもしれません。 これらのシステムに関する彼の知識は、適切な操作について他の人に指示するのに十分な範囲であることが望ましい。

一部のビジネス環境では、セキュリティ監視デバイスやセキュリティゲートなど、他の機器を操作および保守するためにオフィスオートメーションの事務員が必要です。 彼の仕事は、ベンダー、請負業者、訪問者の資格情報の確認と検証を伴う場合があります。 非常に安全な環境では、彼はハンドヘルド金属探知機で身体スキャンを実行する必要がある場合があります。

環境によっては、オフィス機器のメンテナンスと運用がフルタイムの仕事ではない場合があるため、通常、事務員はさまざまな管理サポートタスクを実行します。 彼の一般的な知識とスキルの汎用性は、通常彼を貴重な企業資産にします。 時間を許す限りプロジェクトを支援するために、彼は定期的に部門間を移動しています。

これらの追加の責任には、通常、技術マニュアルと出版物の保守と更新が含まれます。 彼はまた、書類の提出とアーカイブの支援を求められる場合があります。 時折、彼は、着信コールへの応答や訪問者への挨拶など、顧客サービスと受付業務を支援するように求められることがあります。 彼が書面によるコミュニケーションに熟練していると考えられる場合、文法、句読点、および内容の通信を確認するように求められる場合があります。

メールルームでは、多くの場合、オフィスオートメーションの事務員の支援が使用されます。 一般的に、彼の裁量と判断は、受信メールと送信メールの機密性を判断する上で信頼できます。 彼は、メールが適切に宛先指定され、適切な郵便料金が添付されていることを確認する必要がある場合があります。 外部の宅配便を使用する場合、サービスを手配し、集荷や配達をフォローアップするために、オフィスオートメーションの事務員がしばしば呼び出されます。

オフィスオートメーションクラークの地位には正式な教育は必要ありませんが、通常は高校の卒業証書または同等の資格が検討の前提条件です。 オフィスマシンの操作と修理の適切な適性と同様に、オフィスオペレーションの経験は非常に重要です。 この職種の労働者は、オフィスオートメーションスペシャリストへの昇進を求めている場合があります。一般的に、より高い給料を支払い、より多くの職場での責任、課題、昇進の機会を提供できます。