Office Automation Clerkは何をしますか？

Office Automation Clerkは、毎日のオフィス運営に不可欠なすべての自動化されたシステムが順調に進んでいることを保証します。彼は一般に、これらのシステムの操作、メンテナンス、修理に関する知識を持つ必要があります。機器または機械の故障が発生した場合、その修理または交換がより論理的であり、費用対効果が高いかどうかについてのOffice Automation Clerkの意見は、多くの場合、他の事務労働者よりも評価されます。彼は多くの場合、コンピューター、プリンター、スキャナーを使用して、定期的にタスクを割り当てられます。彼は、郵便計、ファックスマシン、コピー機、電気通信システムの操作に熟達することが期待される場合があります。好ましくは、これらのシステムに関する彼の知識は、彼が他の人に適切な操作について指示するのに十分なほど広範です。

いくつかのビジネス環境では、オフィスオートメーションの事務員は、セキュリティ監視Dなどの他の機器を操作および維持する必要があります。エビスとセキュリティゲート。彼の仕事には、ベンダー、請負業者、訪問者の資格情報の確認と検証が必要です。非常に安全な雰囲気では、彼はハンドヘルド金属探知機でボディスキャンを実行する必要がある場合があります。

オフィス機器のメンテナンスと操作は、一部の環境ではフルタイムの仕事ではない場合があるため、店員は一般にさまざまな管理サポートタスクを実行します。彼の一般的な知識とスキルの汎用性は、通常、彼を貴重な企業の資産にします。彼は定期的に部門の間で浮かんで、時間の許可としてプロジェクトを支援します。

これらの追加の責任には、一般に、技術マニュアルと出版物のメンテナンスと更新が含まれます。彼はまた、文書の提出とアーカイブを支援する必要があるかもしれません。時折、彼は、顧客サービスや受信の義務を支援するように求められるかもしれません。s。彼が書面によるコミュニケーションに熟練していると考えられている場合、彼は文法、句読点、内容の通信を確認するように求められるかもしれません。

郵便室は、しばしばOffice Automation Clerkの支援を使用します。彼の裁量と判断は一般に、受信と発信の郵便の機密性を決定するために信頼できる。彼は、メールが適切に対処され、適切な郵便料金が貼られていることを確認する必要がある場合があります。外部の宅配便業者が使用されている場合、オフィスオートメーションの事務員は、サービスを手配し、ピックアップと配達のフォローアップを行うためにしばしば求められます。

Office Automation書記官の立場は正式な教育を必要としませんが、高校の卒業証書または同等物は通常、検討の前提条件です。オフィスの運用と修理の適性と同様に、オフィス運用の経験は非常に高く評価されています。このポジションの労働者は、オフィスオートメーションスペシャリストへの昇進を求めている可能性があります。給与と、より多くの職場の責任、課題、進歩の機会を提供することができます。