사무 자동화 담당자는 무엇을합니까?

사무 자동화 담당자는 일상적인 사무 운영에 필수적인 모든 자동화 시스템이 제대로 작동하도록합니다. 그는 일반적으로 운영, 유지 보수 및 수리와 관련하여 이러한 시스템에 대한 지식이 있어야합니다. 장비 또는 기계 고장시 수리 또는 교체가보다 논리적이고 비용 효율적인지에 대한 사무 자동화 담당자의 의견은 종종 다른 사무직 근로자보다 중요합니다.

기계 및 장비를 모니터링하는 것 외에도 사무 자동화 담당자가이를 운영해야 할 수도 있습니다. 그는 종종 컴퓨터, 프린터 및 스캐너를 사용하여 정기적으로 작업을 할당받습니다. 그는 우편 요금 미터, 팩스, 복사기 및 통신 시스템 운영에 능숙 할 것으로 예상됩니다. 바람직하게는, 이들 시스템에 대한 그의 지식은 다른 사람들이 올바른 작동을 지시 할 수있을 정도로 광범위하다.

일부 비즈니스 환경에서 사무 자동화 담당자는 보안 모니터링 장치 및 보안 게이트와 같은 다른 장비를 작동하고 유지 관리해야합니다. 그의 업무에는 공급 업체, 계약자 및 방문자의 자격 증명을 확인하고 확인하는 것이 포함될 수 있습니다. 매우 안전한 환경에서는 휴대용 금속 탐지기로 신체 검사를 수행해야 할 수도 있습니다.

사무 장비 유지 관리 및 운영은 일부 환경에서 정규직이 아닐 수도 있으므로 직원은 일반적으로 다양한 관리 지원 작업을 수행합니다. 그의 일반적인 지식과 다양한 기술은 일반적으로 귀중한 회사 자산입니다. 그는 시간이 허락하는대로 프로젝트를 지원하기 위해 부서간에 정기적으로 떠 있습니다.

이러한 추가 책임에는 일반적으로 기술 설명서 및 출판물의 유지 관리 및 업데이트가 포함됩니다. 또한 서류 제출 및 보관을 도와야 할 수도 있습니다. 때때로, 그는 걸려 오는 전화에 응답하고 방문객을 맞이하는 것과 같은 고객 서비스 및 수신 업무를 도와 달라는 요청을받을 수도 있습니다. 그가 서면 의사 소통에 능숙하다고 생각되면 문법, 문장 부호 및 내용에 대한 서신을 검토하도록 요청받을 수 있습니다.

우편 실은 종종 사무 자동화 직원의 도움을받습니다. 그의 재량과 판단은 일반적으로 들어오고 나가는 메일의 기밀성을 결정하기 위해 신뢰할 수 있습니다. 우편물을 올바르게 처리하고 적절한 우표를 부착해야 할 수도 있습니다. 외부 택배를 사용하는 경우 사무 자동화 담당자가 종종 서비스를 준비하고 픽업 및 배송을 추적해야합니다.

사무 자동화 사무원의 직책은 공식 교육을 요구하지 않지만, 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 것이 일반적으로 고려해야 할 전제 조건입니다. 사무 기기 운영 및 수리에 대한 적성에 따라 사무 운영 경험이 매우 중요합니다. 이 직책에 종사하는 직원은 사무 자동화 전문가에게 승진을 원할 수도 있습니다. 사무 자동화 전문가는 일반적으로 더 높은 급여를 받고 더 많은 직장 내 책임, 도전 과제 및 승진 기회를 제공 할 수있는 직책입니다.