사무 자동화 직원은 무엇을합니까?

Office Automation Clerk는 일상 사무실 운영에 필수적인 모든 자동화 시스템이 작동하도록합니다. 그는 일반적으로 운영, 유지 보수 및 수리에 관한 이러한 시스템에 대한 지식이 있어야합니다. 장비 또는 기계 실패의 경우, 수리 또는 교체가 더 논리적이고 비용 효과적인지에 대한 사무 자동화 직원의 의견은 다른 사무 작업자보다 자주 가치가 있습니다.

모니터링 기계 및 장비 외에도 사무실 자동화 직원도이를 운영 할 것으로 예상됩니다. 그는 종종 컴퓨터, 프린터 및 스캐너를 사용하여 정기적으로 할당됩니다. 그는 우편 미터, 팩스 기계, 복사기 및 통신 시스템을 운영하는 데 능숙 할 것으로 예상됩니다. 바람직하게는 이러한 시스템에 대한 그의 지식은 다른 사람들에게 적절한 운영에 대해 지시하기에 충분히 광범위합니다.

일부 비즈니스 환경에서 사무실 자동화 서기는 보안 모니터링과 같은 다른 장비를 운영하고 유지해야합니다.증발 및 보안 게이트. 그의 직업은 공급 업체, 계약자 및 방문자의 자격 증명을 확인하고 확인하는 데 수반 될 수 있습니다. 매우 안전한 분위기에서 그는 핸드 헬드 금속 탐지기로 바디 스캔을 수행해야 할 수도 있습니다.

사무 장비 유지 보수 및 운영은 일부 환경에서 정규직이 아닐 수 있으므로 일반적으로 다양한 관리 지원 작업을 수행합니다. 그의 일반적인 지식과 기술의 다양성은 일반적으로 그를 귀중한 회사 자산으로 만듭니다. 그는 시간이 허락함에 따라 프로젝트를 지원하기 위해 정기적으로 부서에 떠 다니고 있습니다.

이러한 추가 책임에는 일반적으로 기술 매뉴얼 및 출판물의 유지 관리 및 업데이트가 포함됩니다. 그는 문서를 제출하고 보관하는 데 도움을 주어야 할 수도 있습니다. 때때로, 그는 들어오는 전화에 응답하고 인사말 방문자와 같은 고객 서비스 및 수신 업무를 도와야 할 수도 있습니다.에스. 그가 서면 커뮤니케이션에 능숙한 것으로 간주되면 문법, 구두점 및 내용에 대한 서신을 검토하도록 요청받을 수 있습니다.

우편물은 종종 사무실 자동화 서기의 도움을 사용합니다. 그의 재량과 판단은 일반적으로 들어오는 우편물의 기밀성을 결정하기 위해 신뢰할 수 있습니다. 그는 우편물이 올바르게 해결되고 적절한 우송료가 부착되어 있는지 확인해야 할 수도 있습니다. 외부 택배가 사용되는 경우, 사무 자동화 직원은 종종 서비스를 주선하고 픽업 및 배송을 후속 조치를 취하도록 요청됩니다.

사무실 자동화 서기의 직책에는 공식 교육이 필요하지 않지만, 고등학교 졸업장이나 이와 동등한 것은 일반적으로 고려해야 할 전제 조건입니다. 사무실 운영 및 수리의 적성성과 마찬가지로 사무실 운영 경험은 매우 가치가 있습니다. 이 직책에있는 근로자는 일반적으로 더 높은 비용을 지불하는 직책 인 Office Automation Specialist에 대한 승진을 찾고있을 수 있습니다.급여 및 더 많은 직장 책임, 도전 및 발전 기회를 제공 할 수 있습니다.