Vad gör en kontorsautomationskontor?
En kontorsautomationskontor säkerställer att alla automatiserade system som är viktiga för dagliga kontor. Han är i allmänhet skyldig att ha kunskap om dessa system angående deras drift, underhåll och reparation. I händelse av utrustning eller maskinfel är kontorsautomationskontorens åsikt om huruvida dess reparation eller utbyte är mer logisk och kostnadseffektiv ofta värderas över andra kontorist. Han tilldelas ofta regelbundet uppgifter med datorer, skrivare och skannrar. Han kan förväntas vara skicklig på driftsportmätare, faxmaskiner, kopiatorer och telekommunikationssystem. Företrädesvis är hans kunskap om dessa system tillräckligt omfattande för att han ska instruera andra på korrekt drift.
I vissa affärsmiljöer är kontorsautomationskontoret skyldiga att driva och underhålla annan utrustning, till exempel säkerhetsövervakning Dframkallar och säkerhetsgrindar. Hans jobb kan innebära att man kontrollerar och verifierar referenser för leverantörer, entreprenörer och besökare. I exceptionellt säkra atmosfärer kan han vara skyldig att utföra kroppssökningar med en handhållen metalldetektor.
Eftersom underhåll och drift av kontorsutrustning kanske inte är ett heltidsjobb i vissa miljöer, utför kontoristen vanligtvis en mängd administrativa supportuppgifter. Hans allmänna kunskap och mångsidighet i färdigheter gör honom vanligtvis till en värdefull företagstillgång. Han flyter regelbundet mellan avdelningar för att hjälpa till på projekt när tiden tillåter.
Dessa ytterligare ansvarsområden inkluderar vanligtvis underhåll och uppdatering av tekniska manualer och publikationer. Han kan också behöva hjälpa till med arkivering och arkiveringsdokument. Ibland kan han uppmanas att hjälpa till med kundservice och mottagningsuppgifter, till exempel att svara på inkommande samtal och hälsning besökares. Om han anses vara skicklig i skriftlig kommunikation kan han bli ombedd att granska korrespondens för grammatik, skiljetecken och innehåll.
Mailrummet använder ofta hjälp av en kontorsautomationskontor. Hans diskretion och bedömning kan i allmänhet lita på för att bestämma konfidentialiteten för inkommande och utgående post. Han kan behöva se till att posten är korrekt adresserad och lämplig porto är fäst. Om utanför kurirerna används uppmanas Office Automation Clerk ofta att ordna tjänsterna och följa upp pick-ups och leveranser.
Positionen för kontorsautomationskontor kräver ingen formell utbildning, även om ett gymnasieexamen eller motsvarande vanligtvis är en förutsättning för övervägande. Erfarenheten av kontorsverksamhet är mycket värderad, liksom en god lämplighet i kontorsmaskinens drift och reparation. Arbetare i denna position kan söka en kampanj till kontorsautomationspecialist, en position som i allmänhet betalar en högrelön och kan erbjuda mer arbetsplatsansvar, utmaningar och möjligheter till avancemang.