O que um funcionário de automação de escritório faz?
Um funcionário de automação de escritórios garante que todos os sistemas automatizados vitais para as operações diárias do escritório estejam em ordem de funcionamento. Ele geralmente é obrigado a ter conhecimento desses sistemas em relação à sua operação, manutenção e reparo. No caso de falha de equipamento ou máquina, a opinião do secretário de automação do escritório sobre se seu reparo ou substituição é mais lógico e o custo -efetivo é frequentemente avaliado acima de outros trabalhadores administrativos. Ele geralmente recebe tarefas regularmente atribuídas usando computadores, impressoras e scanners. Pode -se esperar que ele seja adepto de operar medidores postais, máquinas de fax, copiadoras e sistemas de telecomunicações. De preferência, seu conhecimento desses sistemas é extenso o suficiente para ele instruir outros sobre a operação adequada.Evices e portões de segurança. Seu trabalho pode implicar a verificação e verificação de credenciais de fornecedores, contratados e visitantes. Em atmosferas excepcionalmente seguras, ele pode ser obrigado a realizar varreduras corporais com um detector de metais de mão. Seu conhecimento geral e versatilidade das habilidades geralmente fazem dele um ativo valioso da empresa. Ele flutua regularmente entre os departamentos para ajudar nos projetos conforme o tempo.
Essas responsabilidades adicionais geralmente incluem a manutenção e a atualização de manuais e publicações técnicas. Ele também pode ser obrigado a ajudar no arquivamento e arquivamento de documentos. Ocasionalmente, ele pode ser chamado a ajudar com as tarefas de atendimento ao cliente e recepção, como atender chamadas de entrada e saudar o visitantes. Se ele é considerado hábil em comunicações escritas, ele pode ser solicitado a revisar a correspondência para gramática, pontuação e conteúdo.
A sala de correio muitas vezes usa a assistência de um balconista de automação de escritório. Sua discrição e julgamento geralmente podem ser confiáveis para determinar a confidencialidade do correio de entrada e saída. Ele pode ser obrigado a garantir que o correio seja abordado adequadamente e a postagem apropriada seja afixada. Se os correios externos forem usados, o balconista de automação do escritório é frequentemente chamado a organizar os serviços e acompanhar as pick-ups e entregas.
A posição do balconista de automação de escritórios não requer educação formal, embora um diploma ou equivalente do ensino médio seja geralmente um pré -requisito para consideração. A experiência em operações de escritório é altamente valorizada, assim como uma boa aptidão na operação e reparo da máquina de escritório. Os trabalhadores desta posição podem estar buscando uma promoção para o especialista em automação de escritórios, uma posição que geralmente paga um maiorsalário e pode oferecer mais responsabilidades, desafios e oportunidades de avanço no local de trabalho.