Wat doet een kantoorautomatiseringsklerk?
Een kantoorautomatiseringsklerk zorgt ervoor dat alle geautomatiseerde systemen die van vitaal belang zijn voor dagelijkse kantooractiviteiten in goede staat zijn. Hij is over het algemeen verplicht om kennis van deze systemen te hebben met betrekking tot hun werking, onderhoud en reparatie. In het geval van apparatuur of machinaal falen, wordt de mening van de kantoorautomatiseringsklerk over de vraag of de reparatie of vervanging ervan logischer is en kosten effectief vaak boven andere administratieve werknemers.
Naast het bewaken van machines en apparatuur, kan van een kantoorautomatiseringsklerk worden verwacht dat hij ze ook bedient. Hij krijgt vaak regelmatig taken toegewezen met behulp van computers, printers en scanners. Van hem wordt verwacht dat hij bedreven is in het operationele verzendmeters, faxmachines, kopieerapparaten en telecommunicatiesystemen. Bij voorkeur is zijn kennis van deze systemen uitgebreid genoeg voor hem om anderen te instrueren bij de juiste werking.
In sommige zakelijke omgevingen is de Office Automation Clerk verplicht om andere apparatuur te bedienen en te onderhouden, zoals beveiligingsmonitoring DEVICES en beveiligingspoorten. Zijn taak kan het controleren en verifiëren van referenties van leveranciers, aannemers en bezoekers inhouden. In uitzonderlijk beveiligde atmosferen, kan hij mogelijk worden gepland om bodyscans uit te voeren met een handheldmetaaldetector.
Aangezien onderhoud en werking van kantoorapparatuur mogelijk geen fulltime taak is in sommige omgevingen, voert de bediende vaak een verscheidenheid aan administratieve ondersteuningstaken uit. Zijn algemene kennis en veelzijdigheid van vaardigheden maken hem doorgaans een waardevol bedrijfsmiddelen. Hij zweeft regelmatig tussen afdelingen om te helpen bij projecten naarmate de tijd het toelaat.
Deze aanvullende verantwoordelijkheden omvatten meestal het onderhoud en de bijwerken van technische handleidingen en publicaties. Hij kan ook worden verplicht om te helpen bij het indienen en archiveren van documenten. Af en toe kan hij worden opgeroepen om te helpen met klantenservice en ontvangsttaken, zoals het beantwoorden van inkomende oproepen en begroeting bezoekerS. Als hij als bekwaam wordt beschouwd in schriftelijke communicatie, kan hem worden gevraagd om correspondentie te beoordelen voor grammatica, interpunctie en inhoud.
De postkamer gebruikt vaak de hulp van een kantoorautomatiseringsklerk. Zijn discretie en oordeel kunnen in het algemeen worden vertrouwd om de vertrouwelijkheid van inkomende en uitgaande e -mail te bepalen. Hij kan moeten zijn om ervoor te zorgen dat de e -mail correct wordt aangepakt en de juiste verzendkosten worden aangebracht. Als externe koeriers worden gebruikt, wordt de Office Automation Clerk vaak opgeroepen om de diensten te regelen en op te volgen op pick-ups en leveringen.
De functie van kantoorautomatiseringsklerk vereist geen formeel onderwijs, hoewel een middelbare schooldiploma of equivalent meestal een voorwaarde is voor overweging. Ervaring met kantooractiviteiten wordt zeer gewaardeerd, evenals een goede aanleg in de werking en reparatie van kantoormachine. Werknemers in deze functie kunnen op zoek zijn naar een promotie tot kantoorautomatiseringsspecialist, een functie die over het algemeen een hogere betaaltsalaris en kan meer verantwoordelijkheden op de werkplek bieden, uitdagingen en kansen voor vooruitgang.