下請管理者は何をしますか？

下請け管理者は、購買エージェントのより広範な分類に分類され、組織の契約および関連する下請けを監督および管理します。 小規模な組織ではこれにはすべての契約が含まれますが、大規模な組織では割り当てられた契約のポートフォリオが含まれます。 主な責任には、契約の財務面と技術面の両方の管理に加えて、契約の進捗状況の継続的なレビューが含まれます。 その他の責任としては、下請け業者と最終顧客の両方との契約決済に関する交渉、ならびに初期契約の変更または修正案の作成のための注文の準備が含まれます。 下請け管理者は、調達および法的手続き、ポリシー、規制に関する確固たる知識を活用して、こうした契約の品質を維持し、収益性を向上させることを目指しています。

定期的に実行される職務は、契約の進捗を測定するために、一貫して契約のレビューを確立および実施することに焦点を合わせます。 このプロセス中に、下請け管理者は多くの場合、競合を解決し、紛争を調停し、問題の解決策を見つけ、契約の進捗状況またはその欠如に関する決定を下します。 レビュープロセスの中心は、下請業者が最終顧客と交渉した契約の元の条件と仕様を効果的に実行することを保証することです。 レビューが完了すると、下請け管理者は、契約の履行の全体的な進捗状況とそれらのレビューと実行された関連するアクションに関する簡潔な経営管理を詳述した書面のレポートを作成します。

前述の義務を果たすこととは別に、下請け管理者は、契約の終了決済、および契約を履行するために必要なすべてのリソースと供給品に関連する価格設定についても交渉します。 さらに、彼または彼女はまた元の契約条件を交渉し、仕事の方針および手順を確立します。 このプロセスの一部には、下請業者からの提案のレビュー、分析、評価が含まれます。 契約と下請契約の両方を維持することで、彼または彼女はまた、すべての契約条件の相互理解を確保するために、情報の作成と普及を監督します。

これらの義務を効果的に達成するには、関連する市場データと財務データを分析し、他の情報源を精査して、可能な限り最高の価格設定、契約条件、サービスレベルを保証する必要があります。 また、下請け管理者は、契約の履行に関連する重要なデータを追跡するためのデータベースを準備および保守します。 このようなデータの追跡には、供給価格、製品のパフォーマンス、下請業者のパフォーマンス、利用可能な在庫、契約履行に関連するすべての支出が含まれます。 高いレベルの責任と注意の詳細を考慮すると、仕事には通常、独身で働く前に見習いを修了することに加えて、学士号と数年の関連経験を持つ候補者が必要です。