Co robi administrator podwykonawstwa?
Zgodnie z szerszą kategoryzacją agentów zakupów, administrator podwykonawstwa nadzoruje i zarządza umowami organizacji i powiązanymi podwykonawami. W przypadku małych organizacji może to obejmować wszystkie umowy, podczas gdy w większych organizacjach może to obejmować portfolio wyznaczonych umów. Podstawowe obowiązki będą obejmować ciągły przegląd postępu umownego, oprócz zarządzania zarówno aspektami finansowymi, jak i technicznymi umów. Inne obowiązki będą obejmować negocjacje zarówno z podwykonawcami, jak i klientami końcowymi w celu rozliczenia kontraktu, a także przygotowanie wszelkich zamówień na zmiany w początkowych umowach lub poprawkach. Stosując zdecydowaną wiedzę o zaopatrzeniu i procedurach prawnych, zasad i regulacjach, administrator podwykonawstwa ma na celu utrzymanie jakości i poprawę rentowności takich umów.
Obowiązki przeprowadzane z regularnością skupiąpostęp umów. Podczas tego procesu administrator podwykonawstwa często rozwiąże konflikty, pośredniczy w sporach, znaleźć rozwiązania problemów i podejmuje decyzje dotyczące postępu umownego lub jego braku. Najważniejsze w procesie przeglądu jest ubezpieczenie podwykonawców skuteczne przeprowadzanie pierwotnych warunków i specyfikacji umowy, zgodnie z końcowym klientem. Po zakończeniu recenzji administrator podwykonawstwa przygotuje pisemne raporty opisujące ogólny postęp realizacji umów i krótkie kierownictwo wykonawcze w zakresie tych recenzji i wszelkich powiązanych działań.
Oprócz wypełnienia wyżej wymienionych obowiązków, administrator podwykonawstwa będzie również negocjować ugody końcowe umowy, a także powiązane ceny wszystkich zasobów i dostaw potrzebnych do spełnienia umowy. Ponadto on lub ona również negocjuje pierwotną umowę tERMS i ustanawiaj zasady i procedury pracy. Część tego procesu będzie przegląd, analiza i ocena propozycji podwykonawców. Uwzględniając utrzymanie zarówno umów, jak i podwykonawców, będzie on również nadzorował produkcję i rozpowszechnianie informacji, aby zapewnić wzajemne zrozumienie wszystkich warunków umowy.
Skuteczne osiągnięcie tych obowiązków często będzie wymagało analizy powiązanych danych rynkowych i danych finansowych, a także analizowania innych źródeł informacji, aby zapewnić najlepsze możliwe ceny, warunki umowy i poziomy usług. Administratorzy podwykonawstwa będą również przygotowywać i utrzymywać bazy danych do śledzenia ważnych danych związanych z realizacją umów. Śledzenie takich danych może obejmować ceny dostaw, wydajność produktu, wydajność podwykonawców, dostępne zapasy oraz wszystkie wydatki związane z realizacją umów. Biorąc pod uwagę wysoki poziom odpowiedzialności i uwagi szczegóły, praca zwykle wymaga CAndidates z tytułem licencjata i kilkoma latami pokrewnego doświadczenia, oprócz pomyślnego ukończenia praktyki przed pracą samodzielnie.